Berikut manfaat penggunaan aplikasi bagi usaha dagang. Bagi perusahan perdagangan, pergerakan barang dari dan ke dalam gudang sangatlah dibutuhkan. Untuk itu dibutuhkan manajemen inventori dengan dukungan aplikasi gudang untuk optimalkan pergerakan barang. Manajemen gudang berguna untuk mengidentifikasi semua transaksi persediaan barang dan jumlah stok secara lebih cepat dan akurat, bahkan secara real time.

Manajemen gudang pun berguna untuk mengatur lokasi penyimpanan barang secara optimal  serta dapat melakukan alur distribusi barang dengan baik. Maka membuat manajemen gudang berjalan lebih baik, perusahaan sektor perdagangan barang membutuhkan perangkat lunak berupa aplikasi yang memungkinkan kinerja perusahaan lebih efisien.

Konten : 

  1. Stok Mati
  2. Masa Kadaluarsa Barang
  3. Biaya Penyimpanan Mahal
  4. Permintaan Barang Naik Turun
  5. Lokasi Barang Berantakan
  6. Tata Letak Gudang Tidak Efisien

Baca Juga : Aplikasi Accurate

Penggunaan Aplikasi Gudang Bagi Usaha Dagang

Di tengah derap konsumsi yang begitu cepat, perusahaan perdagangan kerap kewalahan memenuhi kebutuhan konsumen. Alhasil, perusahaan pun ketinggalan dari kompetitornya.

Berikut sejumlah tantangan perusahaan perdagangan dalam mengelola inventory atau persediaan barang:

Biaya Penyimpanan Mahal

Biaya pergudangan berfluktuasi, berdasarkan seberapa banyak perusahaan tersebut menyimpan selama periode tertentu. Jika sebuah toko memiliki terlalu banyak produk sekaligus atau berakhir dengan produk yang sulit dijual, biaya penyimpanan tentu akan naik.

Masa Kadaluarsa Barang | manfaat penggunaan aplikasi dagang

Jika perusahaan menangani barang dengan tanggal kedaluwarsa, seperti makanan atau kosmetik, barang tersebut bisa membusuk atau tidak dapat digunakan bila tidak dijual tepat waktu. Produk rusak berarti investasi perusahaan sia-sia dan tentu saja tidak ada profit yang muncul.

Stok Mati

Tanggal kedaluwarsa bukanlah satu-satunya cara produk menjadi rusak. Stok mati adalah item yang tidak dapat dijual karena sejumlah alasan lain, misal sudah ketinggalan zaman atau produk tidak lagi relevan. Seringkali sebuah barang dinyatakan “mati” setelah disimpan di rak selama 12 bulan.

Baca Juga : Fitur Accurate 5

Permintaan Barang Naik Turun

Ada banyak sekali faktor yang mengakibatkan masalah permintaan barang baik turun. Bila terjadi masalah finansial secara global yang mengakibatkan turunnya daya beli masyarakat, persediaan barang di gudang tidak lagi terjual dan membuat perusahaan rugi.

Tata Letak Gudang Tidak Efisien | manfaat penggunaan aplikasi dagang

Setiap industri punya cara sendiri dalam mengatur tata letak barang di gudang. Belum tentu tata letak gudang yang cocok untuk bisnis ritel bisa digunakan di gudang bisnis manufaktur atau rental.

Tata letak gudang yang tidak sesuai dengan jenis industrinya kerap berakibat terhambatnya lalu lintas barang yang masuk dan keluar gudang. Ujung-ujungnya, pelayanan pelanggan pun akan terganggu.

Program Accurate

Lokasi Barang Berantakan

Peletakkan barang yang tidak sesuai dengan tempatnya bukan hanya membuat gudang terlihat semrawut, tetapi juga menurunkan kualitas layanan pelanggan karena pencarian barang di gudang menjadi lebih lama.

Masalah lokasi barang umumnya akan bertambah parah seiring waktu berjalan dan terjadi pembiaran. Saat barang-barang baru terus bertambah dan ketersediaan tempat semakin menipis, maka masalah pun akan kian bertumpuk.

Aplikasi Gudang

Aplikasi inventory gudang adalah aplikasi berbasis web untuk mengatur dan mencatat keluar masuk barang di masing-masing gudang dalam satu perusahaan. Fitur aplikasi inventory gudang mencakup kalkulasi persediaan secara langsung, pelacakan penjualan produk, dan impor data persediaan dalam jumlah besar.

Aplikasi gudang penting dimiliki perusahaan perdagangan untuk mengelola persediaan barang dagang yang merupakan aset menganggur atau aset yang menunggu untuk dikeluarkan atau dijual.

Baca juga: cara mudah membuat database Accurate Online

Manfaat dan Tujuan Aplikasi Gudang

Salah satu tantangan terbesar dengan menjalankan bisnis perdagangan adalah kebutuhan untuk mengelola inventaris secara efektif. Masalahnya adalah ketika bisnis bertumbuh, tantangan ini justru meningkat.

Untuk dapat meningkatkan penjualan dengan berbagai saluran penjualan agar bisnis berkembang,  penggunaan aplikasi gudang menjadi kebutuhan mendasar bagi sebuah perusahaan. Berikut sejumlah manfaat dari penggunaan aplikasi gudang.

Pengaturan Saldo

Keuntungan pertama dari pemakaian perangkat lunak adalah membantu memudahkan pengaturan saldo. Di dalam aplikasi gudang akan ada fitur khusus yang berisi rekapan atau laporan dari keuangan perusahaan.

Dengan demikian, pengaturan saldo menjadi lebih mudah. Misal, memastikan stok atau jumlah barang dan sebagainya menjadi lebih tertata sehingga tidak perlu khawatir kekurangan saldo dan sebagainya. Hal ini akan membuat keuangan perusahaan menjadi lebih sehat.

Baca Juga: Aplikasi Accurate

Akurat dan Efisien

Salah satu manfaat paling mendasar dari pelacakan inventaris adalah mengurangi jumlah inventaris yang harus dimiliki perusahaan sekaligus meningkatkan akurasi pesanan. Dengan mengurangi persediaan yang disimpan, perusahaan dapat menghemat banyak biaya dan tenaga.

Beberapa perusahaan yang menggunakan aplikasi gudang sebenarnya dapat menutup satu atau lebih lokasi gudang sehingga menghemat uang. Selain itu, aplikasi gudang bermanfaat untuk melacak tingkat persediaan barang secara cermat, termasuk mendata barang apa saja dan berapa banyak yang dibutuhkan dalam waktu dekat. Mengadopsi beberapa strategi ini dapat meningkatkan ROI perusahaan.

Menggunakan perangkat lunak yang mengelola stok secara otomatis sangat memudahkan perusahaan untuk melakukan rekapan atau pembukuan secara berkala. Mengapa? Karena biasanya, aplikasi tersebut sudah terintegrasi langsung dengan pencatatan laporan keuangan.

Dengan kata lain, bila ada pemasukkan atau pengeluaran barang, maka akan langsung terdeteksi ke dalam laporan sehingga stok akan otomatis diperbarui. Tidak perlu lagi melakukan perubahan manual sehingga tidak membuang-buang waktu. Laporan yang dibuat pun lebih akurat dan rapi.

Aplikasi Accurate

Memangkas Biaya

Lebih sedikit kesalahan berarti lebih sedikit sumber daya yang dihabiskan untuk memperbaikinya. Akurasi yang lebih tinggi sama dengan kesalahan yang lebih sedikit yang juga berarti lebih sedikit pengeluaran untuk mengendalikan kerusakan.

Pengaturan barang juga mengurangi uang yang dihabiskan untuk menyimpan barang-barang yang tidak perlu. Karena sistem mengidentifikasi jumlah yang tepat dari produk tertentu, manajer gudang dapat dengan tenang mengetahui hal-hal penting untuk diperbarui secara otomatis.

Hal ini membuka ruang bagi rangkaian produk yang lebih luas dan mengurangi uang yang dihabiskan untuk menyimpan barang. Mengintegrasikan otomatisasi ke dalam proses manajemen inventaris juga menghemat banyak waktu dan uang. Lebih sedikit tangan yang dibutuhkan untuk mengambil, mengemas, dan menyiapkan barang untuk pengiriman bila sistem teknologi dimanfaatkan dengan benar.

Baca Juga : Program Accurate

Meningkatkan Visibilitas dan Perencanaan Data

Fitur-fitur dalam aplikasi gudang memungkinkan transfer data secara mudah. Dalam hubungannya dengan gudang data pusat, perusahaan dapat membangun aset data mereka untuk menganalisis lebih dekat apa yang sedang terjadi dalam bisnis.

Dengan menggunakan informasi ini, perusahaan dapat menjawab pertanyaan seperti ke mana perginya barang dan pelanggan apa yang dilayani.

Dalam dunia bisnis berteknologi tinggi saat ini, kecerdasan bisnis adalah kuncinya. Ini memungkinkan perusahaan untuk menyempurnakan proses pemasaran dan jangkauan mereka, yang pada akhirnya meningkatkan konversi dan mendorong keuntungan. Jadi, meskipun manajemen gudang sangat membantu di sisi produksi, dia juga berguna di sisi pemasaran.

Baca Juga: Harga Accurate Online

Mencegah Kelebihan Stok

Menjaga keseimbangan tingkat persediaan barang adalah tugas menakutkan yang harus dihadapi manajer inventori setiap hari. Membiarkan tingkat inventaris berjalan tanpa pemeriksaan rutin dapat dengan cepat menyebabkan kelebihan atau kekurangan stok yang diperlukan.

Salah satu skenario buruk yakni tidak cukup memesan produk sehingga kehabisan stok dan mengakibatkan pelanggan marah. Memiliki terlalu banyak inventori dan tidak bisa memindahkannya memakan ruang pergudangan.

Perangkat lunak gudan dapat turun tangan untuk mencegah terjadinya kejadian yang ditakuti ini yang dapat menghancurkan seluruh rantai pasokan.

Baca juga: cara berlanggan Accurate Online

Koordinasi Sejumlah Lokasi

Aplikasi gudang memungkinkan perusahaan dapat mengkonsolidasikan banyak gudang yang dimilikinya. Dengan cara yang sama, sistem ini dapat membantu perusahaan untuk mengelola beberapa lokasi secara efektif.

Jika sebuah perusahaan memiliki 10 atau lebih gudang, perangkat lunak pelacakan inventaris dapat diterapkan ke masing-masing gudang untuk memberikan analisis gambaran besar yang lebih baik guna membuat keputusan jangka panjang.

Hemat Waktu 

Bisnis selalu mencari cara untuk menghemat waktu dan mengurangi biaya tenaga kerja. Aplikasi gudang dapat digunakan untuk memindai kode barang sehingga tidak perlu lagi memakai proses manual seperti mengetikkan nomor produk atau nomor kotak satu per satu.

Dengan demikian, perusahaan dapat menghemat waktu memindai kode barang dan kelebihan waktu dapat diisi dengan mengerjakan pekerjaan lainnya.

Baca Juga : Panduan Pembelian kode aktivasi Accurate

Fitur Stok Barang pada Software Accurate

Berikut tiga manfaat menggunakan software Accurate untuk perusahaan dagang:

  • Mendapatkan pemberitahuan dan kalkulasi persediaan secara langsung. Fungsi ini mencakup cara untuk mengetahui jumlah stok secara langsung, perhitungan persediaan, harga jual rata-rata dan pemberitahuan bila stok kosong.
  • Melacak penjualan produk terbanyak. Hal ini memuat juga manfaat untuk mengetahui kinerja produk sebuah perusahaan dan mendapat pemberitahuan bila ada stok yang kosong.
  • Mengimpor data persediaan dalam jumlah besar. Fungsi ini membantu perusahaan untuk mengimpor data persediaan dalam jumlah yang besar

Dalam hal ini, software Accurate dapat mempermudah Anda dalam mengelola keuangan bisnis dengan tersedianya berbagai fitur, seperti laporan keuangan, persediaan barang, rekonsiliasi transaksi, termasuk pula pencatatan faktur pembelian dan pembayaran.

Dengan menggunakan aplikasi accounting Accurate, Anda bisa menghemat biaya, waktu, dan energi karena data keuangan bisnis diproses dengan baik.

Accurate memiliki 2 tipe yaitu Accurate 5 yang berbasis desktop dan Accurate Online yang berbasis cloudbase yang lebih fleksibel. Bisa di akses dari mana saja kapan saja selama terkoneksi dengan internet.

Manfaat Yang Anda Dapatkan di aplikasi Accurate Online

Berbagai keuntungan yang Anda dapatkan dengan menggunakan Accurate Online

  • Pembukuan Usaha Bisa Anda Lakukan dengan Mudah Menggunakan program Accurate Online termasuk bekerja dari rumah.
  • Membuat Invoice dengan Mudah dan Cepat
  • Membuat Surat Jalan dengan Mudah
  • Tersedia Contoh Templete Invoice, PO, Surat Jalan, Jurnal Voucher, dan lain-lain
  • Transaksi Langsung Mengupdate Jurnal (Sehingga Anda tidak perlu mengetahui cara membuat jurnal akuntansi)
  • Transaksi Langsung Mengupdate Laporan Keuangan (Sehingga Anda tidak perlu membuat Laporan Keuangan setiap akhir bulan)
  • Akses antarcabang terintegrasi
  • Proses bisnis yang terintegrasi membuat laporan keuangan perusahaan Anda dapat dilihat secara real time sehingga sangat mudah dalam pengambilan keputusan bisnis.
  • Memantau inventori antarcabang
  • Anda dengan mudah memantau persediaan barang baik persediaan antargudang maupun persediaan antarcabang sehingga Anda bisa mengetahui kondisi perputaran persediaan.
  • Mengendalikan kewenangan setiap pengguna
  • Kewenangan akses setiap pengguna dapat diatur bahkan terdapat rekam jejak aktivitas sehingga risiko adanya penyalahgunaan data keuangan dapat dielakkan.
  • Mengelola Utang dan Piutang
  • Utang dan piutang dapat Anda kelola secara real time. Anda juga bisa mengetahui informasi utang dan piutang jatuh tempo menggunakan fasilitas pengingat (reminder) sehingga Anda dapat merencanakan keuangan dengan lebih baik.

Selesaikan Pekerjaan dengan cepat dan tepat Dengan Accurate Online

Dengan beragam Fitur yang ada di Accurate online, Anda dapat memaksimalkan kinerja Perusahaan Anda

LIHAT FITUR SELENGKAPNYA

Coba Gratis Accurate 30 hari

Lihat Berbagai Jenis Laporan secara Instan Dengan Accurate Online

Lebih dari 200 laporan keuangan dan oprasional dapat Anda Lihat secara Instan, Kapanpun Anda butuhkan, tanpa menunggu Karyawan Anda menyiapkan Laporan

Smart Link Internet Banking

Tarik data rekening koran dari internet banking dan lakukan rekonsiliasi bank dengan mudah dan cepat, khusus bagi Anda pengguna Bank DBS, Bank Mandiri, Bank BCA, dan Bank BRI.

Dukungan Perpajakan

Lakukan perhitungan pajak secara otomatis untuk PPN, PPh 23, PPh 4 ayat 2, PPh 15, PPh 21, dan PPh 22.

Dengan dukungan eFaktur, eSPT, serta pengiriman email eFaktur massal ke pelanggan, pekerjaan perpajakan Anda dapat dilakukan dengan mudah dan cepat.

Percayakan tugas Anda kepada tim | manfaat penggunaan aplikasi dagang

Serahkan kegiatan Administrasi pada tim dan Anda dapat fokus mengembangkan bisnis. Dengan akses multi-user, Anda dapat membagi tugas kepada anggota tim sesuai dengan kebutuhan

Kerja tanpa batasan ruang

Selesaikan pekerjaan Anda dari mana saja untuk memberikan hasil kerja yang lebih efisien seperti membuat faktur penjualan dan pembelian, cek stok barang, hingga, persetujuan transaksi.

Lihat laporan keuangan setiap saat

Kini Anda tidak perlu menunggu hingga akhir bulan untuk mengetahui kondisi keuangan perusahaan. Lakukan analisa dan pengambilan keputusan lebih cepat untuk kemajuan bisnis Anda. Saatnya pencatatan pembukuan Anda percayakan dengan Accurate. Lebih dari 200.000 UMKM hingga Perusahan besar Telah menggunakan Accurate Online dan Accurate 5 desktop.

Related Posts: 

Manfaat penggunaan aplikasi dagang

  1. Fitur Accurate Online
  2. Cara berlangganan Accurate online
  3. Harga Accurate Online 
  4. Manual Book Accurate Online 
  5. Harga Accurate 5 all Varian 
  6. Accurate Offline
  7. Coba Gratis Accurate Online
  8. Cara Beli Accurate
  9. Harga software Accurate

Program Accurate, software accurate, aplikasi accurate, harga accurate online, accurate offline, Accurate Online