Mengelola keuangan dengan sistem Approval Transaksi. Dalam setiap bisnis, ada banyak transaksi yang terjadi setiap harinya. Ada pula proses keuangan penting yang menjadi bagian dari aktivitas bisnis. Demi mengoptimalkan tata kelola keuangan yang baik, pemilik perusahaan membutuhkan sistem persetujuan atau approval transaksi atas berbagai aktivitas keuangan di dalam perusahaannya.
Sayangnya, tak banyak perangkat pengelola keuangan yang mampu menyediakan kebutuhan pengawasan keuangan yang baik bagi para pemilik usaha.
Persetujuan dari kepala bagian atau manajer, bahkan pemilik usaha seringkali dibutuhkan, misalnya terkait data transaksi pembelian, penawaran penjualan, pemesanan penjualan, dan persetujuan belanja usaha yang berhubungan dengan operasional bisnis. Perizinan atas transaksi penting menjadi bentuk optimalisasi pengawasan keuangan oleh pemilik perusahaan.
Baca Juga : Aplikasi Accurate
Konten :
- Manfaat Fitur Approval transaksi
- Efisiensi Kerja
- Keputusan lebih akurat
- Meningkatkan Produktivitas
- Mekanisme Approval Transaksi untuk Pebisnis
Sistem Keuangan Approval Transaksi
Ketika pemilik bisnis membiarkan staf keuangan mengirimkan faktur (invoice) transaksi secara bebas, seringkali invoice yang dikirimkan menjadi salah. Pada akhirnya, kesalahan tersebut menyulitkan proses tutup buku atau validasi laporan keuangan.
Banyak ahli manajemen keuangan menilai bahwa pelaksanaan mekanisme persetujuan atau approval transaksi dari manajer keuangan akan mengurangi kesalahan ketika menyerahkan invoice.
Tentu saja proses persetujuan transaksi bisa menghabiskan waktu yang cukup lama jika dilakukan dengan proses manual. Tak hanya itu, akan rentan pula jika pemilik bisnis atau pihak jajaran manajemen memberi persetujuan dalam bentuk fisik. Jika proses approval transaksi terhambat, maka otomatis proses bisnis juga menjadi lebih lambat.
Oleh karena itu, Anda sebagai pemilik usaha membutuhkan mekanisme approval transaksi keuangan yang dapat digunakan secara mudah dan praktis, namun tak mengabaikan aspek keamanan keuangan. Mekanisme itu tersedia jika Anda menggunakan software akuntansi online. Software akuntansi Jurnal by Mekari di dalam Paket Enterprise+ menyediakan fitur Approval transaksi agar perusahaan mampu mengelola keuangan secara lebih optimal.
Baca Juga : Fitur Accurate 5
Manfaat Fitur Approval Transaksi
Mengapa Anda membutuhkan fitur Approval Transaksi? Terdapat beberapa manfaat lain dari fitur Approval Transaksi. Berikut adalah diantaranya:
Efisiensi Kerja
Proses kerja menjadi lebih efisien dengan adanya software akuntansi online yang memiliki fitur approval. Alasannya, staf keuangan tidak lagi memerlukan waktu lama untuk mendapatkan persetujuan, sementara manajer atau pemilik usaha juga membutuhkan waktu singkat untuk memproses persetujuan secara mudah. Cukup dengan satu platform aplikasi Jurnal dan proses persetujuan menjadi lebih praktis.
Keputusan Lebih Akurat
Proses persetujuan transaksi dilakukan secara seksama oleh manajer. Hal itu sebagai langkah pemantauan keuangan, pengawasan transaksi, dan pengambilan keputusan transaksi yang lebih akurat.
Intinya, transaksi dilakukan melalui pertimbangan matang sehingga tak berpotensi terjadi kesalahan pencatatan ataupun kebocoran transaksi. Pada akhirnya, approval transaksi dari pihak pimpinan membuat keputusan yang diambil untuk operasional bisnis juga menjadi lebih akurat.
Baca Juga : Harga Training Accurate
Meningkatkan Produktivitas
Tanpa ada mekanisme approval transaksi keuangan, perusahaan berpotensi mengalami kesalahan dalam pencatatan keuangan. Maka dibutuhkan sistem persetujuan tersebut. Jika persetujuan transaksi dilakukan dengan cara manual, maka akan menghabiskan waktu dan bisa menghambat produktivitas kerja.
Dengan adanya fitur Approval Transaksi otomatis seperti yang ada pada Software Aplikasi accurate, proses persetujuan tidak lagi memerlukan waktu lama, sehingga kerja karyawan bisa lebih produktif.
Mekanisme Approval Transaksi untuk Pebisnis
Tidak perlu menunggu lama, proses approval bisa dilakukan dalam hitungan menit lewat fitur Approval Transaksi yang tersedia pada software akuntansi Accurate. Fitur Approval berfungsi membantu Anda sebagai pemilik usaha mengetahui bahwa setiap transaksi penjualan yang diinput oleh pengguna tertentu telah melalui review dari manajer.
Dengan demikian, Anda hanya perlu melakukan approval untuk setiap transaksi yang akan dilakukan. Caranya, dengan mengaktifkan fitur approval yang ada di Accurate agar proses ini bisa berlangsung. Setiap formulir atau transaksi yang diperlukan akan secara otomatis terkirim kepada pemilik bisnis untuk persetujuan.
Dengan menggunakan aplikasi accounting online Accurate, Anda bisa menghemat biaya, waktu, dan energi karena data keuangan bisnis diproses dengan baik oleh Accurate Online.
Program Accurate, Aplikasi Accurate, Harga Accurate Online, Accurate Offline, harga Accurate, software accurate, Accurate online
Related Posts :
Leave A Comment