Software akuntansi pada transaksi Perusahaan Dagang. Memiliki perusahaan berarti juga harus mempertimbangkan penghitungan pada laporan keuangan. Hal ini tentu berkaitan dengan peran akuntansi di sebuah perusahaan. Informasi kondisi perusahaan yang diberikan dengan sangat akurat bisa memonitor kondisi keuangan saat ini.
Baca Juga: Accurate Offline
Untuk itu, penting sekali memiliki SDM yang paham dibidang akuntansi ini. Tak hanya SDM, transaksi perusahaan dagang juga bisa terlihat lancar dengan pemilihan software-nya yang tepat.
Di era modern saat ini, teknologi seakan tidak bisa lepas dari kehidupan kita sehari-hari. Hal ini juga berpengaruh kepada pemilihan software akuntansi yang mampu mempermudah kinerja para akuntan di perusahaan dalam mengelola laporan keuangan secara professional.
Konten :
- Implementasi Software Akuntansi Perusahaan Dagang
- Cara Menerapkan Software Akuntansi pada Perusahaan Perdagangan Yang Sudah Lama Berjalan
- Hal yang Dibutuhkan untuk Dimasukkan Kedalam Software Akuntansi
- Prosedur Langkah Pada Perusahaan Yang Sudah Lama
- Menyiapkan Pegawai
- Setup Perlengkapan Kerja Hardware maupun Software
Implementasi Software Akuntansi pada Perusahaan Dagang
Implementasi pada software akuntansi transaksi perusahaan dagang yang baru dirintis lebih mudah untuk dijalankan. Hal ini berbanding terbalik dengan perusahaan yang sudah lama berjalan, namun belum memiliki sistem akuntansi yang terkomputerisasi, sehingga pada akhirnya baru memutuskan untuk menggunakannya. Pada umumnya, saat implementasi software awal dilakukan, ada beberapa tahapannya, seperti berikut ini:
- Membuat data perusahaan
- Menentukan periode pembukuan
- Menentukan standar akuntansi
- Membuat data master di software akuntansi
- Menetapkan saldo awal
- Data transaksi
- Membuat laporan
Bagi perusahaan yang baru dan sudah menerapkan sistem akuntansi komputerisasi, maka bisa mengikuti 7 tahapan diatas yang cukup membutuhkan waktu singkat. Lantas, bagaimana dengan perusahaan yang sudah lama tumbuh dan berkembang yang kini ingin menerapkan sistem akuntansi terkomputerisasi?
Baca Juga: Accurate Online
Cara Menerapkan Software Akuntansi pada Perusahaan Perdagangan Yang Sudah Lama Berjalan
Saat melakukan implementasi, maka perusahaan akan membutuhkan waktu yang tak sebentar, apalagi pada saat pembuatan saldo awal akun. Hal ini dikarenakan harus melakukan penelusuran satu per satu. Anda harus melakukan tutup buku terlebih dahulu dia akhir periode tahun berjalan, rekonsiliasi kas, melakukan stok opname, jurnal pembalik, membuat jurnal penyesuaian dan menghitung laba. Setelah itu, barulah menuangkannya kedalam saldo awal tahun, saldo awal piutang, saldo awal persediaan dan saldo awal hutang.
Baca Juga : Harga Accurate Online
Hal yang Dibutuhkan untuk Dimasukkan Kedalam Software Akuntansi
Berikut Hal yang Dibutuhkan untuk Dimasukkan kedalam Software Akuntansi:
Mempersiapkan SDM yang terampil. Sebelum menggunakan sistem komputerisasi, maka pencatatan biasa dilakukan secara manual, maka kini perusahaan harus memiliki personel yang punya skill memadai dalam hal ini. Pemahaman terhadap sistem komputerisasi ini harus terkait software yang nantinya akan membantu mereka terkait dengan pekerjaannya.
Persiapan Perangkat Hardware dan Software. Jika Anda ingin menjalankan sistem transaksi perusahan dagang dengan komputerisasi, maka tentu membutuhkan perangkat kerja hardware atau software yang tepat hingga instalasi dan jaringannya. Memilih software yang mudah digunakan seperti Software Accurate bisa sangat membanti Anda menginput data transaksi perusahaan dagang. Selain itu, Anda juga bisa belajar dan paham dengan cepat menggunakan ACCURATE. Cek fitur selengkapnya disini. Tersdia juga Accurate yang berbasis cloudbase yang lebih fleksibel yaitu Accurate Online,
Dengan harga Accurate yang terjangakau akan menjadi solusi terbaik bagi pembukuan bisnis Anda. Anda juga bisa coba gratis 30 hari disini.
Melakukan Uji Coba. Di tahap ini, Anda dan personel yan bersangkutan bisa melakukan uji coba program berdasarkan dari pelatihan dan didapat dari software provide. Dari hasil uji coba inilah, maka Anda bisa mengevaluasi bagian mana saja yang harus diperbaiki.
Evaluasi Hasil. Pada tahap ini, Anda bisa mereview berbagai aspek yang ada kaitannya dengan implementasi program, seperti konsistensi pelaksanaan prosedur. Tak hanya itu, tetapi juga perlu adanya penambahan fitur atau tidak, personel mana yang lebih mampu dalam menjalankan tugasnya.
Baca JUga: Harga Accurate Online
Prosedur Langkah Pada Perusahaan Yang Sudah Lama
Anda juga bisa mulai menerapkan langkah berikut pada perusahaan yang sudah lama dan terbengkalai.
Menyusun Prosedur Akuntansi dan Pajak
Berikut prosedurnya:
- Kas
- Penjualan
- Piutang
- Pembelian
- Utang
- Persediaan
- Aktiva Tetap
- Penggajian
- Perpajakan
- Pelaporan Keuangan
Dalam setiap prosedur, mengharuskan karyawannya melakukan hal berikut ini:
- Otorisasi
- Validasi
- Pencatatan
- Pengarsipan
Pada tahap diatas penting sekali untuk menentukan siapa yang akan melaksanakan setiap perintah untuk prosedurnya, sehingga dapat dilaksanakan dengan baik.
Baca Juga: Program Accurate
Menyiapkan Pegawai
Pada prosedur yang sudah disusun di tahap pertama tadi bisa dilakukan satu atau beberapa staf saja. Formasi staf yang memungkinkan untuk melakukan prosedur akuntansi dan pajak minimal adalah:
- Cash Accountant
- Accounts Receivable Accountant
- Accounts Payable Accountant
- Fixed Asset Accountant
- Tax Accountant
- Chief Accountant
Baca Juga : Program Accurate
Setup Perlengkapan Kerja Hardware maupun Software
Untuk bisa melaksanakan prosedur maka juga dibutuhkan peralatan kerja termasuk hardware dan software. Berikut langkah yang bisa Anda lakukan:
- Menyiapkan piranti kerja
- Meng-install Komputer dan Jaringan
- Meng-install Software
- Menyiapkan Perangkat Arsip
- Setup Chart of Accounts dan Neraca Awal
Langkah ini bisa menghasilkan data dan laporan keuangan yang valid dengan menggunakan software yang tepat. Berikut langkah yang bisa Anda lakukan:
Setup Chart of Account: Catat transaksi dagang kedalam akun. Siapkan akun yang dibutuhkan dan susun akun untuk menampung transaksi perusahaan dagang keuangan yang disebut Chart of Accounts.
Setup Neraca Awal: Dilangkah ini akan menentukan upaya Anda untuk mulai menerapkan akuntasi transaksi perusahaan dagang yang berhasil atau tidak.
Berikut langkah menyusun neraca awal:
- Buat format neraca
- Cari saldo akun
- Masukkan saldo akun ke neraca
- Menerapkan Prosedur
Baca juga: Harga Training Accurate
Pada langkah ini, Anda bisa menjalankan prosedur yang dibuat di langkah pertama ( nomor 1), pastikan semua transaksi harus:
diverifikasi;
diotorisasi;
dianalisa;
dicatat; dan
diarsipkan (bukti transaksinya)
Mengevaluasi Prosedur
Ditahap ini Anda harus sudah bisa mengevaluasi semua prosedur yang sudah dijalankan, sehingga bisa tahu apakah sudah sesuai atau belum.
Cara penerarapan software transaksi perusahan dagang lama diatas bisa menjadi acuan bagi Anda yang ingin memulai komputerisasi dengan software akuntansi. Perusahaan dagang lama Anda pun akan lebih efisien.
Related Posts:
Leave A Comment