Mengenal perbedaan purchase requisition purchase order dan purchase invoice. Purchase Invoice atau dikenal dengan Faktur pembelian Fiktif sering digunakan digunakan untuk melakukan kecurangan yang terjadi di Perusahaan atau juga Proyek, Bahkan di Indonesia sempat ramai ketika terdapat Faktur pembelian fiktif yang mencapai 63 M untuk mendanai proyek Pemerintah namun Proyek tersebut tidak berjalan.

Baca Juga : Accurate Online

Di dunia bisnis, atau proyek setiap ada aktifitas uang keluar perlu dilakukan prosedur, termasuk juga ketika melakukan aktifitas pembelian. Aktifitas pembelian terdapat beberapa tahan seperti ada yang namanya purchase request (Permintaan), Purchase Order, Puchase receipt dan juga Purchase Invoice.

Berikut ini akan dijelaskan mengenai perbedaan antara Purchase requisition, Purchase order, Purchase invoice yang harus diketahui oleh perusahaan ketika mau melakukan pembelian ke vendor.

Baca Juga: Harga Accurate 

purchase requisition

Baca Juga: Accurate Online

Perbedaan Purchase Order dengan Purchase Invoice

Setelah kita mengetahui bahwa purchase order adalah berupa kontrak pesanan antara kita sebagai pemesan dengan vendor, dan sudah terjadi transaksi seperti pengiriman barang atau jasa yang kita pesan. Vendor berhak mengirimkan kita tagihan sesuai dengan perjanjian berupa Invoice. Tagihan Invoice yang dibuatkan oleh vendor perlu di salin oleh kita sebagai pihak pembeli sebagai dokument internal dalam bentuk Purchase invoice, atas dasar purchase invoice yang kita buat bagian accounting sudah mengakui hutang kita terhadap vendor.

Baca JUga: Accurate Offline

Perbedaaan purchase requisition purchase order dan purchase invoice

Purchase Order (PO) merupakan Standart awal untuk sebagai aktivitas order tertulis didalam meakukan pembelian. Sederhananya, PO membantu bisnis Anda memastikan bahwa setiap pembelanjaan yang dilakukan sesuai dengan anggaran bisnis Anda. PO adalah dokumen yang yang berisi permintaan atas kebutuhan stok barang dan dikirim dari pihak pembeli kepada pemasok. Jenis barang, kuantitas, harga, Dan nomor PO secara umum tertera pada dokumen PO. Semakin spesifik pesanan, maka semakin banyak juga rincian yang disertakan dan itu akan membuat kegiatan pemesanan pembelian lebih efektif.

Baca Juga : Harga Accurate Online

Ketika penjual, pemasok, vendor, dan lainnya menerima PO, kontrak yang mengikat secara hukum terbentuk antara kedua pihak. Selain itu, pembeli harus mengkomunikasikan permintaan pembelian kepada penjual secara eksplisit dan jelas sehingga terhindar dari kesalahan dan kekeliruan ketika PO diterima penjual.

Selain sebagai dokumen pemesanan, beberapa pemberi pinjaman atau kreditur komersial akan menggunakan PO sebagai referensi atau bahan pertimbangan untuk memberikan pinjaman kepada organisasi ataupun bisnis.

Baca Juga : Aplikasi Accurate Online (purchase requisition)

Purchase requisition purchase order dan purchase invoice

Dengan mengetahui perbedaan Purchase Requisition dan Purchase Order, bisnis Anda akan terhindar dari kesalahan-kesalahan teknis dalam melakukan pemesanan pembelian kepada pemasok. Canggihnya, dengan menggunakan Software Accurate, Purchase Order secara otomatis akan dibuat dengan format yang sesuai dengan ketentuan-ketentuan umum yang disebutkan sebelumnya. Hal ini tentunya akan mempermudah dan mempercepat proses pesanan pembelian.

Perbedaan PO & Purchase Requisition (PR)

Selain adanya perbedaan antara PurchaseOrder dengan Purchase invoice orang-orang kadang tidak menyadari bahwa terdapat perbedaan antara Purchase Requisition dengan PurchaseOrder. Baik Purchase Requisition maupun Purchase Order adalah instrumen yang mendokumentasikan aktivitas pemesanan.

Baca Juga: Aplikasi Accurate

Software Accurate sebagai Software Akuntansi modern sudah dilengkapi dengan fitur tersebut. Dengan memakai Software Accurate,  hanya dengan “satu klik”, maka Purchase Order siap dicetak dan dikirim kepada pemasok dengan tentunya persetujuan dari pihak manajemen. Tidak hanya pembuatan Purchase Order, Purchase Invoice dan aktivitas pembelian saja yang terdapat di Accurate, tetapi aktivitas accounting, kasir, Gudang, Penjualan, Pajak dan masih banyak lagi, dapat ditemukan ketika menggunakan Software Accurate. Cek fitur Accurate selenglapnya disini. Selain Accurate 5 yang berbasis desktop, tersedia juga Accurate versi cloudbase yaitu Accurate online. Cek selengkapnya disini, Anda juga bisa trial gratis 30 hari disini.

BACA JUGA :

perbedaan purchase requisition purchase order dan purchase invoice

  1. Harga Accurate 5 
  2. Cara berlanggan Accurate Online
  3. Harga Accurate Online 
  4. Program Accurate
  5. Fitur Accurate 5 
  6. Fitur lengkap Accurate online 
  7. Cara beli Accurate 
  8. Manual Book Accurate Onlinea
  9. Program Accurate Makasar 
  10. Harga software accurate
  11. Aplikasi Accurate
  12. Harga Accurate Online
  13. Software Accurate Tangerang 
  14. Penjualan Resmi Accurate Jakarta