Chart of Account atau COA : Mempelajari klasifikasi kode akun akuntansi. Setiap perusahaan pasti memiliki kendala dalam pencatatan transaksi, terlebih pemilik usaha atau perusahaan kecil. Jika masalah tersebut dibiarkan berlarut bisa menimbulkan masalah berkepanjangan. Itulah alasan sebuah perusahaan atau pemilik usaha harus melakukan pembuatan Bagan Akun atau Chart of Account atau CoA.
Baca Juga: Accurate Offline
Apa itu Chart Of Acoount (CoA)?
Bagan Akun atau Chart of Account (CoA) adalah sebuah daftar dari akun-akun perusahaan yang digunakan untuk mengidentifikasi ataupun memperlancar proses pencatatan transaksi, baik itu pemasukkan maupun pengeluaran. Nantinya seluruh pencatatan transaksi tersebut akan direkap ke dalam Jurnal Umum. Setiap perusahaan bisa mengatur bagan akunnya sendiri sesuai dengan yang diinginkan. Chart of Account biasanya digunakan dalam Software Akuntansi untuk mempermudah proses akuntansi.
Baca Juga: Aplikasi accurate
Dengan adanya Chart of Account sebuah perusahaan dapat mengatur atau mengubah sendiri alur dan tatanan bagan akuntingnya. Bagan Akun selalu ditandai dengan simbol numerik sebagai penanda ada perbedaan di setiap jenisnya. Umumnya, Chart of Account terbuat untuk menampilkan Laporan Keuangan, mulai dari Neraca hingga Laporan Laba Rugi. Kemudian, bisa dilanjutkan dengan akun-akun lainnya, seperti modal (ekuitas), biaya atau pengeluarandan kewajiban atau hutang.
Baca Juga : Fitur lengkap Accurate 5
Manfaat adanya pembuatan chart of account antara lain:
Catatan-catatan atau data yang ada lebih mudah dikontrol, dibandingkan, dan dianalisis dengan tepat yang dapat digunakan oleh pengguna yang bersangkutan dalam mengambil keputusan.
Memudahkan dalam memperbaiki data-data atau catatan-catatan yang mengalami perubahan yang disebabkan oleh kesalahan pengguna atau terjadinya transaksi tambahan.
Mempermudah dalam pemrosesan hasil-hasil catatan atau data yang telah diperoleh dan pemrosesan tersebut akan lebih terkontrol dengan baik.
Memudahkan dalam menyusun sebuah laporan .
Memudahkan dalam membaca laporan sehingga pihak yang berkaitan dapat mengambil keputusan dengan mudah dan tepat.
Baca Juga: Accurate Online
Syarat pembuatan Chart Of Account
Hal yang perlu diperhatikan dalam membuat kode akun diantaranya:
Nomer harus unik (artinya setiap nomer hanya digunakan untuk satu akun perkiraan saja)
Akun perkiraan di masukkan kedalam kelompok atau sub kelompok. Contohnya kas, piutang dan peralatan dimasukkan kedalam aktiva lancar.
Perkiraan yang berkaitan hendaknya disusun secara berurutan. Contohnya: piutang dagang dengan piutang lain-lain.
Penomeran diusahaan tidak terlalu ketat, alasanya akan memudahkan jika terjadi penambahan sejumlah akun baru. Contohnya : kelompok beban diberi nomer 600. 605 beban angkutan. 610 beban laiinya. Jika terjadi penambahan dapat disisipkan antara 605 -610.
Nama akun rekening sebaiknya singkat dan jelas. Contohnya: Beban perjalanan dinas lebih baik daripada Beban perjalanan ke luar kota bagi direksi.
Baca JUga: Aplikasi Accurate
Jenis-Jenis Chart Of Account
Angka (numerik)
Angka merupakan simbol yang paling banyak digunakan dalam pembuatan kode akun di dalam chart of account atau bagan akun. Contoh: 100-000 (asset atau aktiva), 200-000 (utang), 300-000 (modal), 500-000 (harga pokok penjualan), dan lain sebagainya.
Huruf (alphabet)
Huruf merupakan simbol yang jarang digunakan dalam pembuatan kode akun dalam chart of account. Umumnya, huruf lebih sering digunakan untuk kode nama perusahaan, nama supplier, nama pelanggan atau pembeli, nama wilayah atau daerah, nama bank, dan lain sebagainya. Contoh: RCPC (kode nama untuk perusahaan PT Ricky Pacific).
Baca Juga: Program Accurate
Chart Of Account Perusahaan Manufaktur
Perusahaan manufaktur adalah sebuah perusahaan yang mengolah bahan baku (raw material) ditambah bahan pembantu lainnya dan didukung oleh tenaga kerja langsung serta biaya overhead pabrik (BOP) menjadi bahan jadi yang siap dijual. Biaya-biaya tersebut ada yang bersifat tetap dan ada yang bersifat variabel. Biaya yang bersifat variabel adalah biaya yang dikeluarkan sesuai dengan kuantitas produksi barang jadi. Semakin banyak kuantitas yang di produksi maka akan semakin banyak pula biaya variabel yang harus dikeluarkan.
Contoh biaya variabel : biaya bahan baku dan biaya upah langsung. Sedangkan biaya yang bersifat tetap adalah biaya yang besar kecilnya tidak tergantung pada jumlah produksi barang jadi. Kuantitas produksi tidak mengubah jumlah biaya tetap yang harus dikeluarkan.
Baca Juga : Software Akuntansi Accurate untuk perusahaan Manufaktur
Contoh biaya tetap :
biaya sewa gedung pabrik,
biayagaji karyawan tetap,
biaya keamanan, dan
biayarutin yang dibayar setiap bulan dan jumlahnya relatif sama.
Dalam mengolah barang jadi, perusahaan manufaktur ada yang mengolah berdasarkan pesanan dari customer dan ada juga yang mengolah produk reguler.
Baca JUga: Program Accurate
ChartOf Account Perusahaan Dagang
Ada beberapa perbedaan antara Chart Of Account perusahaan jasa dengan perusahaan dagang. Beberapa akun dibawah ini tidak terdapat pada perusahaan jasa namun ada pada perusahaan dagang. Akun Persediaan (dicantumkan dalam kelompok aset)
Persediaan Bahan Baku
PersediaanBahan Pembantu
Persediaan Suku Cadang
PersediaanBarang Dalam Proses
Persediaan Barang Jadi
Akun BiayaProduksi (dicantumkan dalam kelompok harga pokok)
Biaya Bahan Baku
Biaya Upah Langsung
Baca Juga: Harga Accurate Online
BiayaOverhead Pabrik
Biaya Overhead Pabrik Dibebankan
BiayaOverhead Pabrik Sesungguhnya
Barang Dalam Proses (Awal dan Akhir)
BarangJadi (Awal dan Akhir)
Barang Jadi Standar
Baca Juga : Software Accurate untuk perusahaan Jasa
Selisih Harga Pokok Produksi Aktual dan Standar
Merancang, membuat, dan menyusun daftar akun lengkap dengan jenis dan nama akun adalah sangat penting ketika akan menyusun Laporan Keuangan. Baik membuat laporan keuangan secara manual atau dengan menggunakan software atau aplikasi akuntansi. Diperlukan pemahaman yang baik tentang bisnis proses industri manufaktur, perusahaan jasa maupun perusahaan dagang agar laporan keuangan yang dihasilkan benar-benar akurat dan menggambarkan kondisi yang sesungguhnya.
Baca JUga: Harga Accurate Online
Dalam mengelola keuangan terutama dalam pencatatan Akuntansi, Software Accurate dapat Anda andalkan sebagai software akuntansi. Kelola Aktivitas Produksi Anda Secara Menyeluruh, dan ambil keputusan dengan lebih cepat dan tepat menggunakan informasi lengkap seperti biaya variabel dan overhead, Bill of Material, hingga barang setengah jadi dan barang jadi hasil produksi dengan menggunakan Software Accurate. Untuk melihat fitur selengkapnya silahkan klik disini.Tersedia juga Accurate versi cloudbase cek disini, Dengan harga Accurate yang terjangkau, Accurate akan menjadi solusi terbaik bagi pembukuan bisnis Anda. Anda juga bia trial gratis 30 hari.
Related Posts :
Program Accurate software accurate, aplikasi accurate, accurate online, harga accurate online, accurate offline
Leave A Comment