Hal Penting yang harus diperhatikan dalam Purchase Order. dengan besarnya bisnis dan meningkatnya permintaan atas produk atau jasa Anda, proses bisnis mungkin menjadi lebih kompleks. Misalnya dulu Anda memesan bahan baku dapat dengan mudah Anda lakukan melalui chat/sms, telepon, atau email.
Namun, ketika bisnis semakin tumbuh besar, maka berbagai hal terkait aktivitas perusahaan seperti penyuplaian bahan baku menjadi lebih sulit dikelola. Inilah purchase order sangat dibutuhkan. Purchase order merupakan dokumen resmi yang dibuat oleh pembeli yang berisi informasi tentang barang atau jasa yang mereka beli dari penjual.
Baca Juga : Fitur Baru Accurate Online
Hal Penting Yang Harus Diperhatikan Dalam Purchase Order.
Untuk itu purchase order harus dibuat dengan benar. Salah sedikit, dapat menyebabkan operasional perusahaan terganggu. Agar terhindar dari kesalahan-kesalahan umum pada purchase order, perhatikan beberapa hal berikut ini:
Baca Juga: Harga Accurate Offline
Purchase Order Lengkap
Agar tidak salah dalam membuat purchase order, pertama Anda harus pastikan isi purchase order lengkap. Sehingga supplier juga tidak salah dalam mengirimkan permintaan Anda. Minimal harus memuat informasi tentang identitas pemesan dan perusahaan, nama produk, jumlah barang, harga, metode pembayaran, cara pengiriman, syarat dan ketentuan lain, dan sebagainya.
Memilih Supplier
Salah satu kesalahan dalam purchase order biasanya berkaitan dengan supplier. Bisnis Anda tentu saja memiliki supplier bukan? Untuk memenuhi bahan baku atau apapun, sebuah bisnis tentu memiliki supplier. Wajar saja jika Anda juga memiliki banyak supplier. Anda dapat memilih supplier mana yang menguntungkan bisnis Anda.
Namun, terkadang supplier juga dapat menghambat bisnis Anda. Supplier yang nakal bisa saja mengurangi jumlah permintaan Anda pada purchase order. Jika demikian, proses produksi pun dapat terhambat. Karenanya sangat penting untuk memperhatikan supplier yang masuk ke bisnis Anda. Pilihlah yang sesuai kebutuhan perusahaan, yang menawarkan kerjasama yang baik ataupun kriteria lain.
Baca Juga : Fitur Accurate Desktop
Jangan Menerima Harga Apa Adanya | Purchase Order
Biasanya perusahaan berpikir bahwa harga pesanan pada purchase order sudah tetap, tidak boleh ditawar. Padahal tidak begitu, jika Anda bekerja sama dengan supplier tertentu, Anda dapat melakukan penawaran mengenai harganya terlebih dahulu. Yakinkan mereka bahwa bisnis Anda akan memesan ulang jika harganya cocok satu sama lain. Dengan begitu, secara tidak langsung Anda juga menekan atau menghemat biaya sehingga keuntungan yang diperoleh bertambah.
Jangan Abaikan Nasihat Supplier
Supplier merupakan pihak yang paling memahami produk yang mereka jual. Dengan pengetahuan yang banyak, mereka dapat memberi saran untuk Anda dalam menggunakan produk mereka sehingga hasilnya maksimal. Maka dari itu, jangan mengabaikan nasihat supplier. Apalagi sekarang persaingan usaha semakin kompetitif, maka bersikap terbuka perlu Anda miliki.
Baca Juga: Fitur Accurate 5
Pesan Sesuai Tujuan
Departemen pembelian memiliki tugas untuk melakukan pemesanan persediaan. Mungkin beberapa orang menganggap tugas tersebut adalah tugas yang mudah, tapi sebenarnya tugas tersebut berat karena kebutuhan setiap departemen berbeda-beda. Untuk itu sebelum mengirimkan purchase order, pastikan pesanan sesuai dengan tujuan. Jika Anda tidak mau meninjau ulang pesanan, dikhawatirkan barang yang dibeli tidak cocok dengan perusahaan Anda. Maka pastikan Anda juga tahu tujuan perusahaan sebelum benar-benar melakukan pemesanan.
Baca juga: Harga training Accurate Online
Itulah beberapa hal yang perlu Anda perhatikan pada purchase order sebagai bagian penting dalam proses pembelian yang nantinya juga akan berpengaruh dalam aktivitas produksi. Apakah Anda masih kesulitan membuat purchase order? Anda bisa memanfaatkan Software Akuntansi untuk memudahkan proses akuntansi.
Salah satunya adalah Software Accurate, software terbaik di Indonesia. Anda dapat membuat transaksi penjualan dan pembelian lebih lengkap, mulai dari penawaran, pemesanan, pengiriman, hingga penagihan. Hal ini memudahkan Anda dalam memonitor dan mencatat rangkaian transaksi. Karena itu gunakan Software Akuntansi Accurate untuk membantu bisnis anda sehingga akan lebih cepat, mudah dan aman untuk mengelola perusahaan.
FUNGSI UTAMA ACCURATE 5
Software Accurate dirancang sangat lengkap dan mudah digunakan untuk membuat dan mencetak bukti transaksi di dalam perusahaan Anda seperti:
- Invoice(Faktur Penjualan),
- DO(Surat Jalan),
- Pesanan Pembelian(PO),
- Bukti pengeluaran Kas/Bank, Dan lain sebagainya.
Baca Juga: Fitur Accurate Online
LAPORAN KEUANGAN REAL TIME DENGAN ACCURATE 5
Seluruh transaksi yang diinput oleh user akan langsung mengupdate laporan keuangan yang bisa Anda lihat kapanpun tanpa perlu menunggu akhir bulan. Laporan real time yang dihasilkan oleh software ACCURATE 5 antara lain:
- Neraca (Balance Sheet)
- Laba/Rugi (Profit & Loss)
- LaporanPiutang (Account Receivable)
- Laporan Hutang (Account Payable)
- LaporanValuasi Persediaan (FIFO / AVERAGE)
- Laporan Arus Kas (Cash Flows) Dan lain sebagainya
Baca Juga: Harga Accurate Online
Software Accurate merupakan software terlengkap pertama buatan asli Indonesia yang dirancang sesuai dengan peraturan Standard Akuntansi dan perpajakan Indonesia. Transaksi yang diinput oleh user ke dalam Software Accurate langsung menjurnal otomatis serta mengupdate Laporan Keuangan sehingga user yang menggunakan tidak harus mengerti dan paham Akuntansi.
Program Accurarte memiliki 2 tipe yaitu Accurate 5 yang berbasis desktop dan Accurate Online yang berbasis cloudbase yang memiliki keunggulan telah di lengkapi fitur-fitur kekinian seperti smartlink e-commerce dll. Dengan harga Accurate yang terjangkau, Accurate akan menjadi solusi terbaik untuk pembukuan bisnis Anda
Baca Juga : Keunggulan dan Alasan Kenapa harus Beli Accurate
Akuntansi Top Brand
Pada Tanggal 14 Febuari kemarin Software Accurate mendapatkan Penghargaan kembali sebagai Top Brand Award 2019 . Penghargan ini untuk yang ke empat kali nya yang berturut turut . ini bukti bahwa Software Accurate sudah Familiar dan sudah banyak di gunakan oleh para pelaku Bisnis UMKM ataupun E-Commerce.
Baca Juga:
Aplikasi Accurate, Software accurate, program accurate, accurate online,harga accurate online, accurate offline
Leave A Comment