Tinjau Catatan Audit karyawan dengan Aplikasi Accurate Online

Tinjau Catatan Audit karyawan dengan Aplikasi Accurate Online. Accurate Online memiliki kemampuan untuk mencatat aktivitas dan perubahan yang terjadi di dalam sistem, termasuk catatan audit yang melacak jejak pengguna dalam menggunakan aplikasi. Dirancang khusus untuk para pelaku usaha Accurate menjadikan fungsi kontrol yang baik bagi pembukuan bisnis.

Tinjau Catatan Audit karyawan dengan Aplikasi Accurate Online

Berikut adalah langkah-langkah untuk meninjau catatan audit karyawan menggunakan Accurate Online:

Akses dan Masuk ke Accurate Online:

Akses sistem Aplikasi accurate dengan menggunakan kredensial login yang sesuai dengan peran dan izin akses Anda sebagai administrator atau pengelola.

Temukan Modul Catatan Audit:

Temukan dan buka modul atau bagian yang berhubungan dengan catatan audit dalam Accurate Online.

Pilih Rentang Waktu:

Tentukan rentang waktu yang ingin Anda tinjau dalam catatan audit, misalnya sebulan terakhir atau periode lain yang relevan.

Analisis Catatan Audit:

Tinjau catatan audit untuk melihat aktivitas yang telah dilakukan oleh karyawan, seperti:

Perubahan Data Pelanggan: Periksa jika ada perubahan informasi pelanggan yang diakses atau dimodifikasi oleh karyawan.

Pengeluaran atau Pembayaran: Tinjau apakah ada transaksi keuangan yang diotorisasi atau diubah oleh karyawan.

Penyuntingan Akun: Lihat apakah ada perubahan pada setelan atau izin akun oleh karyawan.

Pencetakan Laporan: Cek apakah ada laporan yang dicetak atau diakses oleh karyawan.

Periksa Aktivitas yang Mencurigakan:

Identifikasi dan telusuri aktivitas yang mencurigakan atau tidak diharapkan yang mungkin memerlukan tindakan lebih lanjut atau investigasi lebih lanjut.

Cek Tanda Tangan Digital atau Otorisasi:

Pastikan bahwa setiap perubahan atau aktivitas yang signifikan memiliki tanda tangan digital atau otorisasi dari karyawan yang berwenang.

Tinjau Kepatuhan dengan Kebijakan Perusahaan:

Pastikan bahwa aktivitas yang dicatat di catatan audit sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan terkait penggunaan sistem akuntansi.

Evaluasi Kepatuhan dan Disiplin Karyawan:

Tinjau apakah aktivitas karyawan sesuai dengan peran dan tanggung jawab mereka. Evaluasi kepatuhan dan kedisiplinan karyawan terhadap aturan dan kebijakan yang berlaku.

Identifikasi Kebutuhan Pelatihan Tambahan:

Jika diperlukan, identifikasi area di mana karyawan memerlukan pelatihan tambahan untuk memahami dan mematuhi proses dan aturan yang ada dalam Accurate Online.

Tentukan Tindak Lanjut:

Ambil tindakan yang sesuai berdasarkan hasil tinjauan, termasuk memberikan umpan balik kepada karyawan, memberikan saran atau rekomendasi perbaikan, atau melaksanakan tindakan koreksi. Coba gratis Accurate Online disini.

Revisi dan Perbarui Kebijakan Catatan Audit:

Jika diperlukan, perbarui kebijakan dan prosedur perusahaan terkait dengan catatan audit, keamanan sistem, dan penggunaan Accurate Online.

Lakukan Audit Rutin:

Atur jadwal untuk melakukan tinjauan catatan audit secara berkala untuk memastikan kepatuhan dan keamanan yang berkelanjutan dalam penggunaan Accurate Online.

Dengan melakukan tinjauan catatan audit karyawan menggunakan Program accurate, Anda dapat memonitor aktivitas karyawan, memastikan kepatuhan, dan memperkuat keamanan sistem akuntansi perusahaan.