Hindari Fraud Dalam Bisnis Dengan Menggunakan Software Akuntansi

Hindari Fraud dalam bisnis dengan menggunakan software akuntansi. Pengertian fraud adalah upaya untuk menguntungkan diri sendiri atau golongan tertentu dengan cara ilegal atau melanggar hukum. Seseorang yang melakukan fraud pasti memiliki dorongan dan skema yang dikenal dengan istilah fraud triangle.

Fraud biasanya dilakukan oleh oknum-oknum tertentu yang bertujuan untuk memperkaya diri sendiri. Lalu tindakan apa yang harus dilakukan oleh para pemilik bisnis agar dapat terhindar dari fraud. Fraud dapat di minimalisir dengan berbagai cara oleh pemilik bisnis salah satunya adalah dengan mengganti sistem pembukuan manual ke yang otomatis.

Baca Juga: Program Accurate

Hindari Fraud Dengan Menggunakan Software Akuntansi

Dalam akuntansi, dikenal dua jenis kesalahan yaitu kekeliruan (error) dan kecurangan (fraud). Perbedaan antara kedua jenis kesalahan ini hanya dibedakan oleh jurang yang sangat tipis, yaitu ada atau tidaknya unsur kesengajaan. Standarpun mengenali bahwa sering kali mendeteksi kecurangan lebih sulit dibandingkan dengan kekeliruan karena pihak manajemen atau karyawan akan berusaha menyembunyikan kecurangan itu.

Ada tiga hal yang mendorong terjadinya sebuah upaya fraud, yaitu dorongan yang menyebabkan seseorang melakukan fraud (pressure), peluang yang memungkinkan fraud terjadi (opportunity), dan elemen penting dalam terjadinya fraud, dimana pelaku mencari pembenaran atas tindakannya (rationalization).

Lalu sebagai pengusaha, terutama bagi Anda yang baru merintis bisnis. Bagaimana bisa menghindari fraud yang dilakukan oleh karyawan Anda sendir. Langsung saja kita simak beberapa tips dibawah ini agar dapat terhindar dari fraud.

Lakukan Kontrol Setiap Hari

Mungkin Anda tidak datang ke kantor setiap hari. Hal ini bisa saja memberikan kesempatan kepada karyawan untuk melakukan fraud. Tentunya Anda harus bisa memantau pergerakan uang bisnis dimana saja dan kapan saja. Sehingga Anda bisa melakukan kontrol dengan mudah tanpa harus datang ke kantor.

Anda juga bisa memberikan tanggung jawab kepada salah satu staff kepercayaan untuk mengelola setiap transaksi. Baik transaksi masuk maupun transaksi keluar. Semuanya harus tercatat dalam satu sistem yang bisa terintegrasi. Sehingga Anda pun dapat memantaunya.

Nah, sekarang pemilik bisnis harus menggunakan software akuntansi yang mumpuni untuk mengawasi setiap pergerakan keuangan bsnis. Selain itu dengan menggunakan software ini, Anda akan lebih mudah melihat pergerakan keuangan secara berkala setiap harinya, tanpa harus ke kantor.

Dengan software akuntansi yang handal, salah satunya adalah software Accurate. Dengan Accurate akan memudahkan Anda sebagai pemilik bisnis dalam mengawasi setiap bisnis yang Anda miliki. Karena Accurate memiliki fitur approval.

Dimana fitur ini hanya bisa diakses oleh admin utama saja. Misalnya admin utamanya adalah Anda sebagai pemilik bisnis. Setiap permintaan pembayaran dan pembelian sesuatu yang dibuat oleh staff Anda, Anda bisa melakukan kroscek terlebih dahulu sebelum melakukan approval. Staff Anda tidak akan bisa melakukannya tanpa ada persetujuan dari Anda. Anda bisa melakukan cek kembali untuk memastikan pembayaran dan pembelian tersebut. Masih banyak fitur lagi yang ada di Accurate yang akan membuat mudah pengelolaan bisnis.

Accurate memiliki 2 tipe yaitu Accurate 5 yang berbasis desktop dan Accurate Online yang berbasis cloud yang lebih fleksibel. Dengan sistem cloud Accurate online bisa di akses darimana saja kapan saja, bisa buka dari HP dan sebagainya. Cek fitur Accurate Online selengkapnya melalui klik link berikut di bawah ini. Anda juga bisa coba gratis 30 hari