Kiat jitu mengelola kartu stok barang yang Efisien. Tidak hanya mampu mengatur keuangan, pelaku bisnis juga harus mampu mengelola dan mngontrol kartu stok barang. Stok barang (inventory) harus dikelola dengan sangat baik mengingat hal ini bisa mempengaruhi biaya yang nanti akan dikeluarkan oleh pelaku usaha atau perusahaan.
Baca JUga: Accurate Offline
Stok atau persediaan barang adalah barang-barang yang tersimpan untuk nantinya dijual di periode yang akan datang. Persediaan ini tidak hanya untuk barang yang sudah jadi, tetapi juga barang yang setengah jadi dan barang bakunya. Untuk stok barang bahan baku dan bahan setengah jadi disimpan sebelum dipakai atau dimasukkan kedalam proses produksi, sedangkan persediaan barang jadi disimpan sebelum dijual atau dipasarkan. Maka, setiap toko atau perusahaan yang melakukan hal ini memiliki persediaan yang cukup. Dengan melakukan pengendalian kartu stok barang, maka Anda bisa memonitor dan menentukan tingkat komposisi bahan yang cukup optimal dalam menunjang kelancaran bisnis Anda.
Konten :
- Cara Mengontrol Kartu Stok Barang
- Kontrol Stok Barang Terjual
- Membuat Stok Barang dengan Sistem Acak atau Random
- Mengelompokkan Item atau Barang
- Kontrol Stok Barang Mahal
- Stok Barang Restan
- Fitur Pencatatan Inventory
Baca Juga : Panduan Pembelian kode Aktivasi Accurate
Cara Mengontrol Kartu Stok Barang | Mengelola kartu stok barang
Ada beberapa hal yang bisa Anda lakukan untuk mengontrol kartu stok barang, antara lain:
Kontrol Stok Barang Terjual
Sebaiknya control stok barang terjual setiap hari agar Anda juga bisa mengetahui jika ada barang yang hilang atau tidak tercatat. Stok opname bisa dilakukan setiap hari untuk menyamakan perhitungan dari catatan barang terjual dengan fisik barang yang ada pada toko. Umumnya, stok opname dilakukan sebulan sekali yakni pada saat barang baru diterima toko.
Baca JUga: harga Accurate online
Membuat Stok Barang dengan Sistem Acak atau Random
Anda harus memasukkan barang kedalam stok karena barang yang selalu akan berganti dari segi harga hingga bentuknya. Biasanya, barang-barang dalam kelompok ini adalah barang yang masuk pada promo brand. Contohnya, di bulan ini, harga minyak goreng adalah Rp 35.000 dan di bulan selanjutnya promo Rp 30.000, tapi pada bulan berikutnya harga minyak tersebut sudah berubah seperti pada bulan sebelumnya. Tanpa ada pencatatan stok yang jelas, maka hal tersebu bisa sangat membingungkan. Kesalahan pencatatan tidak hanya akan merugikan usaha tetapi juga konsumen.
Baca Juga: Aplikasi Accurate
Mengelompokkan Item atau Barang
Agar barang tersebut tidak beresiko hilang, maka sebaiknya Anda mengelompokkan item atau barang apa saja yang rentan hilang. Pastikan bahwa barang itu beresiko tinggi untuk hilang, misalnya item-item yang berukuran kecil atau disembunyikan. Barang seperti itu bisa saja luput dari pantauan cctv atau bahkan penjaga toko. Maka, Anda harus mengelompokkan barang yang rentan hilang, sehingga bisa menghindarkan terjadinya selisih pada karto stok barang Anda.
Baca Juga: Accurate online
Kontrol Stok Barang Mahal | Mengelola kartu stok barang
Anda harus membedakan barang mahal dan barang yang lebih murah. Pada barang mahal akan lebih cepat hilang, apalagi jika ukurannya kecil. Anda harus mengantisipasi hal ini agar tidak hilang dikemudian hari, mengingat barang mahal akan menentukan kelangsungan bisnis Anda kedepannya. Rutin mengontrol dan mengelola barang mahal harus dilakukan dari sekarang.
Stok Barang Restan
Stok barang restan ialah barang atau item yang tidak laku atau tidak dipajang. Barang-barang ini harus dikontrol dengan sangat baik agar menghindari kejadian stok barang tidak tercatat dan kehilangan barang. Untuk melakuka pencatatan stok barang dan penghitungan, maka dibutuhkan sistem yang sangat memadai, brupa software inventory. Dengan menggunakan software untuk kartu stok barang, maka Anda bisa mengontrol stok sehingga menjadi lebih mudah. Sistem pada software ini memiliki field yang akan mempermudah pngguna. Pengguna hanya akan memasukkan data maka sistem yang akan mengolahnya.
Baca Juga : Fitur Accurate 5
Fitur Pencatatan Inventory
Umumnya, software persediaan barang atau stok barang sudah dilengkapi dengan fitur pencatatan inventory dengan:
Informasi saldo,
- Satuan pengukuran,
- Pajak,
- Metode HPP,
- Termin pembayaran,
- Form pembelian dan penjualan,
- Form perakitan,
- rm pencatatn jurnal
Fitur lainnya yang tak kalah penting dimiliki pada software kartu stok barang antara lain:
- Form stock opname
- Laporan pendukung
- Buku besar barang
- Analisa manajemen persediaan
Software seperti ini tidak hanya berfungsi untuk mengontrol stok, tetapi juga terintegrasi dengan bagian lain, seperti accounting, purchasing, kasir, receivable, payable, dll.
Jika Anda memilih Software Accurate sebagai software untuk kebutuhan mengelola kartu stok barang, maka fitur yang sudah disebutkan diatas bisa mempermudah Anda mengelola persediaan dengan teratur. Accurate memiliki 2 tipe yaitu Accurate Online yang berbasis cloud dan Accurate 5 yang berbasis desktop. Cek selengkapnya disini. Anda juga bisa coba gratis 30 hari disini.
Laporan Kartu Stok Barang
Pada laporan kartu stok barang berisikan informasi tentang barang masuk, barang keluar dan saldo barang. Selain melihat kuantitas, harga pokok juga bisa dilihat pada laporan kartu stok barang ini
Laporan Kartu Stok Per Gudang
Pada laporan ini berisikan informasi tentang jumlah barang persediaan per gudang. Didalam laporan stok per gudang ini, Anda bisa mengetahui arus keluar masuk barang dan mutasinyanya hingga sisa dari stok barang pada tiap tempat penyimpanan yang ada.
Laporan Mutasi Barang
Pada laporan ini berisikan informasi tentang perpindahan barang persediaan yang bisa terjadi pada periode tertentu.
Dengan menerapkan kontrol kartu stok barang yang memadai, maka usaha bisnis Anda akan menjadi lebih terorganisir dan terhindar dari kerugian.
Kesalahan Pengelolan Stok Barang
Agar pengelolaan kartu stok barang Anda tepat, maka jangan sampai kesalahan seperti dibawah ini terjadi ya:
Jarang Menghitung Stok di Toko Anda
Cara mengatasi permasalahan pada stok barang adalah dengan mengetahui ketersediaan stok barang Anda itu sendiri. Jika Anda menghitungnya secara tidak berkala, kemungkinan akan menghadapi masalah yang lebih rumit. Misalnya, Anda baru melakukan penghitungan stok sekali dalam setahun, maka Anda akan sulit mendeteksi penyebab perbedaan jumlah stok pada toko Anda. Itulah mengapa lebih baik melakukan kontrol stok barang rutin karena jauh akan memudahkan dan meringankan pekerjaan Anda.
Baca Juga : Program Accurate
Masih Bekerja dengan Manual
Kini sebaiknya tinggalkan kebiasaan lama yakni mengelola dan mengontrol kartu stok barang secara manual yakni menggunakan pulpen dan kertas. Hal ini bisa menyebabkan kesalahan seperti human error, waktu terbuang hingga perbedaan jumlah persediaan.
Maka, Apa yang harus Anda lakukan? Anda harus beralih ke sistem digital saat memasukkan data dan membuat laporan stok barang. Dengan menggunakan sistem informasi jumlah produk secara otomatis, maka sistem pengendalian stok bisa dilakukan dengan sistem terintegrasi..
Related Posts:
Leave A Comment