Fitur Software Akuntansi Wajib Untuk Pertimbangan Anda

Fitur software akuntansi wajib untuk pertimbangan Anda. Banyak pelaku usaha yang mulai menyadari bahwa melibatkan teknologi dalam operasional bisnis dapat menguntungkan terutama dalam segi kecepatan dan akurasi. Ya, terutama software akuntansi dengan segala fitur-nya..

Namun seringkali pelaku usaha mengabaikan dua poin penting dalam memilih software akuntansi.

Pertama, softwareakuntansi tersebut mudah digunakan dan dipelajari oleh penggunanya.

Kedua, software akuntansi harus memiliki fitur yang menguntungkan bagi penggunanya. Itu artinya, fitur yang disediakan benar-benar profesional dan siap memenuhi kebutuhan bisnis di masa depan.

Lantas, fitur seperti apa yang harus ada dalam software akuntansi? Tanpa berlama-lama lagi ini dia fitur yang harus Anda pertimbangkan dalam memilih software akuntansi!

Fitur Laporan Keuangan

Tentu fitur utama dalam software akuntansi adalah fitur laporan keuangan. Namun satu hal yang harus Anda perhatikan adalah kemampuan dalam melakukan proses akuntansi double entry dan juga akuntansi akrual.

Fitur penting lainnya adalah laporan neraca untuk mengetahui dan menganalisis posisi kondisi keuangan Anda. Laporan laba rugi, laporan perubahan modal, laporan buku besar, laporan arus kas dan yang terpenting adalah laporan jurnal.

Selain otomasi laporan, tentunya softwareakuntansi harus memiliki fleksibilitas yaitu dengan adanya akun multi-level.

Dengan adanya akun multi-level, Anda bisa membuat akun induk dan sub-akun sehingga laporan keuangan Anda lebih mendetail bahkan pada anggaran per-departemen.

Software akuntansi terbaik juga memiliki fleksibilitas tinggi dimana data dapat diganti secara otomatis dan menghindari adanya human error.

Satu hal yang penting dalam fitur laporan keuangan adanya Chart of Accounts yang memungkinkan pengguna mengatur akun-akun yang tercatat.

Bukan hanya perkara penyusunan laporan keuangan, namun dari laporan keuangan tersebut Anda bisa melihat performa bisnis Anda dalam satu periode penjualan.

Fitur Purchasing | Fitur software akuntansi

Fitur Software Akuntansi Ini Harus Menjadi Pertimbangan, Apa Saja?

Dalam berbisnis, tidak mungkin Anda tidak melakukan pembelian atau purchasing. Pembelian merupakan nadi bagi pergerakan bisnis.

Tidak ada pembelian, bisnis tidak berjalan. It’s a true law of business.

Oleh karena itu, fitur pembelian atau purchasing merupakan kewajiban yang harus tersemat dalam software akuntansi.

Fitur pembelian juga harus membantu penggunanya untuk melihat status transaksi. Misalnya pembelian yang belum dibayar, pembelian jatuh tempo dan juga pelunasan dalam kurun waktu tertentu.

Hal ini akan mempermudah pengguna untuk mengetahui kondisi pembelian yang belum dan akan dibayarkan.

Fitur purchasing atau pembelian juga harus memberikan fleksibilitas yaitu dengan menambahkan deposit pemesanan untuk beberapa pembelian.

Selain fitur-fitur tersebut, sebuah software akuntansi yang andal juga harus memiliki fitur pembuatan faktur dan retur pembelian, pengiriman pembelian, pembelian berdasarkan beberapa supplier dan produk, dan juga pelacakan daftar pengeluaran.

Fitur Budgeting

Fitur yang tidak kalah penting adalah fitur manajemen anggaran atau budgeting. Penganggaran merupakan aktivitas penting dalam bisnis yang seringkali mislead dalam penyusunannya.

Dengan adanya fitur manajemen anggaran, Anda bisa membuat anggaran tak bersisa atau anggaran bersisa yang nantinya akan disesuaikan dengan periode aktivitas.

Selain itu hal yang tidak kalah penting adalah perhitungan anggaran laba rugi untuk melakukan forecasting keuntungan atau kerugian yang didapat pada satu periode aktivitas.

Fitur Manajemen Persediaan

FiturSoftware Akuntansi Ini Harus Menjadi Pertimbangan, Apa Saja?

Fitur yang tidak kalah penting dalam software akuntansi yaitu fitur manajemen persediaan.

Dengan fitur ini Anda dapat melakukan stock opname, mengetahui nilai dan kuantitas stok barang persediaan, rincian persediaan seperti SKU dan juga waktu keluar barang.

Dengan adanya fitur ini, Anda bisa lebih mengontrol dan melakukan forecasting persediaan barang Anda di gudang terlebih di masa-masa krisis yang mengharuskan Anda menyimpan barang lebih lama atau menghabiskannya dengan cepat.

Fitur Manajemen Utang dan Piutang

Utang dan piutang selalu akan terjadi dalam kegiatan bisnis. Bahkan di kehidupan sehari-hari Anda pasti pernah berhutang dan dihutangi (piutang).

Dengan fitur manajemen utang-piutang Anda bisa merekam dan juga melihat usia utang Anda kepada supplier dan juga usia piutang dari konsumen baik dari transaksi akrual maupun transaksi pembelian.

Anda juga bisa membuat laporan piutang yang meliputi nama pelanggan, nomor dan tanggal manufaktur, tanggal jatuh tempo, nominal transaksi, hingga sista tagihan terutang.

Selain itu, Anda bisa membuat laporan utang kepada supplier atau vendor untuk mengetahui dan mengontrol kapan hutang Anda jatuh tempo dan juga mengetahui utang mana yang sudah dan belum dibayar.

Rekonsiliasi Bank | Fitur software akuntansi

Fitur Software Akuntansi Ini Harus Menjadi Pertimbangan, Apa Saja?

Fitur yang tidak kalah penting yang harus tersemat dalam software akuntansi adalah adanya fitur laporan rekonsiliasi bank.

Hal ini penting untuk menyamakan laporan pencatatan dan informasi terkait keuangan perusahaan dengan laporan bank tiap akhir bulan.

Pada rekonsiliasi bank, Anda harus memverifikasi apakah jumlah pada laporan bank sesuai dengan jumlah dalam rekening kas perusahaan dalam buku besar umum.

Dengan fitur rekonsiliasi bank, Anda tidak lagi perlu mengalami error atau data pencatatan yang tercecer ketika melakukan rekonsiliasi bank dengan cara manual.

Keamanan | Fitur software akuntansi

Software akuntansi terbaik juga harus memiliki fitur keamanan terbaik. Misalnya memungkinkan untuk melakukan audit dengan multi-user login dan sebagainya.

Fitur-fitur yang telah disebutkan di atas merupakan fitur wajib yang harus ada pada software akuntansi.

Selain fitur-fitur di atas, ada satu hal yang perlu Anda pertimbangkan yaitu kemampuan dan kebutuhan usaha Anda. Misalnya saja dari segi bisnis yang Anda jalankan, skala bisnis Anda, seberapa cepat perputaran uang Anda.

Salah satu software akuntansi yang memiliki fitur lengkap seperti yang sudah disebutkan di atas adalah Software Accurate. Program Accurate juga memiliki fitur-fitur kekinian seperti smartlink e-commerce pada Accurate Online yang mengintegrasikan Accurate dengan marketplase besar yang ada di Indonesia seperti Shopee, Tokopedia, Lazada, JD.ID, Bukalapak dan beberapa marketplace besar lainnya.

Accurate memiliki 2 tipe yaitu Accurate 5 yang berbasis desktop ( penyimpanan data ada di komputer server )dan Accurate Online yang berbasis clodbase (penyimpanan data ada di colud server). Dengan harga Accurate yang terjangkau, Accurate menjadi solusi terbaik bagi pembukuan bisnis Anda.

Dengan sistem cloud Accurate Online lebih fleksibel, bisa di akses dari mana saja selama terkoneksi dengan internet. Bisa di akses melalui handphone juga. Jadi gak perlu terus standby di kantor untuk pantemgin bisnis. Cukup dari rumah Anda bisa kelola bisnis dengan mudah, seperti WFH yang di terapkan pemerintah daerah akibat pandemi Corona. Cari tahu selengkapnya tentang software Accurate disini, Anda juga bisa trial gratis 30 hari disini.