Manfaat kas kecil dan fungsi nya bagi Perusahaan. Pencatatan keuangan kas kecil sangatlah penting bagi perusahaan untuk mengetahui berapa banyak pengeluaran yang di keluarkan setiap harinya, Hal ini dapat menunjukkan jumlah uang yang dimiliki oleh perusahaan baik dari transaksi kredit maupun debit. Bahkan, pencatatan keuangan yang baik dapat dijadikan sebuah indikator untuk mengatur sebuah strategi pada level manajemen perusahaan..
Perlu di ketahui ada dua sistem pencatatan kas kecil yang lazim di gunakan perusahaan, Metode ini harus di perhatikan guna untuk menyusun laporan keuangan.
Dua sistem tersebut adalah :
Sistem Dana Tetap, sistem pengelolaan dana kas kecil dengan menentukan jumlah dana tetap
Sistem Fluktuasi,sistem pengelolaan dana kas kecil dengan menentukan dana fluktuasi
Baca Juga : Aplikasi Accurate Online
Metode Tetap (Imprest Found System)
Metode tetap adalah metode pembukuan kas kecil di mana rekening petty cash jumlahnya selalu tetap karena besarnya penggantian sebanding dengan pengeluaran yang telah dilakukan sehingga saldo selalu tetap seperti semula.
Ciri-ciri Metode Tetap
Beberapa ciri-ciri dalam penerapan metode tetap dalam kas kecil yang perlu kamu ketahui:
Pengisian dana dilakukan dengan penarikan cek yang sama jumlahnya dengan dana kas kecil yang telah digunakan sehingga jumlah dana kas kembali kepada jumlah yang ditetapkan semula.
Bukti-bukti penggunaan dana petty cash dikumpulkan oleh pengelola petty cash.
Manfaat kas kecil
Baca Juga Accurate Offline
Langkah-langkah Operasional Metode Tetap
Setelah dana Petty cash habis/hampir habis, kasir membentuk kembali dana petty cash, mengisinya sebesar jumlah nominal pengeluaran yang terjadi.
Pembentukan dana kas kecil di mana pemegang kas diberi sejumlah uang tunai yang nantinya untuk pembayaran atas pengeluaran yang diperkirakan bisa memenuhi kebutuhan dalam waktu tertentu.
Dana kas dipergunakan untuk pembayaran transaksi pengeluaran.
Baca Juga : Program Accurate
Metode Berubah-ubah (Fluctuating fund system)
Metode berubah-ubah adalah suatu metode pengisian dan pengendalian petty cash di mana jumlah petty cash akan selalu berubah-ubah (sesuai dengan kebutuhan). Sistem ini menghendaki bahwa jumlah nominal kas tidak ditetapkan akan tetapi sesuai dengan kebutuhan, Berbeda dengan metode tetap, pada metode fluktuasi pengeluaran yang di lakukan oleh kasir di buat di dalam sebuah jurnal.
Ciri-ciri Metode Fluktuasi ( Manfaat kas kecil )
Pembentukan dan pengisian kembali dana kas kecil di catat di debit dalam akun kas kecil.
Bukti pengeluaran kas kecil dicatat dalam buku jurnal kas kecil dengan mendebit akun-akun yang terkait dengan penggunaan kredit akun terkait.
Besarnya jumlah dana kas yang disediakan berfluktuasi disesuaikan dengan perkembangan kegiatan bagian-bagian pemakai dana.
sistem pencatatan diatas ini sebetulnya bukan jadi keharusan suatu perusahaan menggunakan 2 metode diatas tersebut, karena setiap perusahaan mempunyai kebijakan sendiri dalam menggunakan system pencatatan dan tergantung pada jenis usaha dan kebutuhan nya.
kecil atau petty cash adalah uang yang dicadangkan oleh entitas bisnis/perusahaan untuk pembayaran pengeluaran-pengeluaran yang bersifat rutin namun jumlah nominalnya relatif kecil. Tidak material.
Baca Juga: Aplikasi Accurate
Petty cash mempunyai beberapa karakteristik yaitu :
Jumlah nominalnya dibatasi, tidak lebih ataupun tidak kurang dari jumlah nominal tertentu yang sudah ditetapkan oleh manajemen perusahaan. Tentunya masing masing perusahaan menetapkan jumlah nominal yang berbeda beda sesuai dengan kebijakan dan skala operasional perusahaan.
Digunakan untuk mendanai transaksi yang nominalnya kecil dan rutin terjadi setiap hari, misalnya ada keperluan seperti keperluan ATK yang jumlahnya tidak seberapa dan tiap saat selalu keluar biayanya.
Baca Juga : Fitur Accurate 5
Manfaat kas kecil
Mempermudah Akuntan Perusahaan dalam pencatatan keuangan
DIgunakan Untuk meningkatkan pelayanan perusahaan
Dana Darurat Bagi Perusahaan
Adanya Anggaran harian untuk keperluan perusahaan
Tujuan Petty Cash
Ada beberapa tujuan terbentuknya petty cash yaitu:
Meringankan beban staff karyawan dalam memberikan pelayanan secara maksimal kepada
Menghindari cara pembayaran yang tidak ekonomis juga tidak praktis atas pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan mendadak.
Mempercepat aktivitas atasan yang menggunakan dana secara mendadak dan juga tidak terencana sebelumnya.
Manfaat kas kecil
Pembayaran Relatif praktis ( Manfaat kas kecil )
Kas kecil sendiri sifatnya opsional bagi setiap perusahaan, hal ini boleh di lakukan dan oleh juga tidak, Tergantung kebutuhan perusahaan tersebut, yang terpenting adalah laporan keuangan yang tepat,
Untuk mempermudah pembutan laporan keuangan dengan cepat dan Akurat, kini anda bisa mengunakan software akuntansi, Software Accurate adalah software akuntansi yang dapat membantu pembutan laporan keuangan anda dengan cepat dan akurat. Accurate memiliki 2 tipe yaitu Accurate 5 yang berbasis desktop dan Accuate Online yang berbasis cloud.
Dengan system berbasis cloud mempermudah anda dalam melakukan pengecekan dan pembuatan laoran dimanapun dan kapanpun hanya dengan akses internet. Bisa di akses dari smartphone iPhone dan yang lain. A
Accurate Online juga memiliki fitur kekinian seperti smartlink e-commerce yang sudah terintegrasi dengan marketplace seperti Tokopedia, Shopee, JD.ID, Lazada dan 4 marketplace besar yang lain di Indonesia. Untuk melihat fitur selengkapnya silahkan klik disini, Anda juga bisa trial gratis 30 hari disini. Dengan harga Accurate yang terjangkau, Accurate menjadi solusi terbaik bagi pembukuan bisnis Anda.
BACA JUGA :
- Accurate Desktop
- Harga Accurate 5 all varian
- Accurate Offline
- Harga Accurate 5
- Accurate Online fitur harga dan cara beli
- Harga Accurate Online
Aplikasi Accurate, Accurate Online, Program Accurate, software Accurate, Accurate Offline, Harga Accurate online
Leave A Comment