Manajemen Anggaran (Budgeting) Dalam Bisnis

Manajemen Anggaran (Budgeting) dalam bisnis. Istilah budget, budgeting, anggaran, atau penganggaran seringkali Anda jumpai ketika ingin membeli atau memerlukan sesuatu untuk memenuhi kebutuhan Anda..

Misalnya saja Anda dalam satu bulan mendapatkan gaji katakanlah Rp. 5.000.000, dari jumlah uang tersebut, berapa uang yang akan Anda habiskan untuk memenuhi kebutuhan hidup Anda?

Nah, Saat itulah Anda sedang melakukan proses budgeting. Untuk itu, Software Accurate akan menjelaskan apa itu budget atau anggaran secara lengkap sebagai panduan dasar Anda terutama dalam memulai bisnis atau kegiatan.

Fungsi dan Tujuan Anggaran

Seperti yang sudah dijelaskan di atas manfaat dan tujuan anggaran adalah memberikan gambaran pada perusahaan atau organisasi terhadap bottom line atau goals yang akan dicapai pada periode tertentu.

Lalu, apa fungsi lainnya dari penganggaran atau budgeting?

Sebagai bentuk komunikasi bottom-up kepada pihak manajemen tinggi atau pihak terkait dalam suatu proyek atau pekerjaan pada periode tertentu. Sehingga manajemen tahu apa yang menjadi prioritas pengeluaran.

Sebagaibahan penilaian kelayakan suatu pekerjaan atau proyek yang akan dilakukan.

Sebagai bahan review perencanaan terhadap keuangan organisasi atau perusahaan untuk menentukan resource apa yang pantas digunakan berdasarkan nilai keuangan.

Sebagai alat ukur, pembanding, evaluasi, kontrol terhadap performa kegiatan atau proyek yang telah dikerjakan.

Memastikan bisnis berjalan sesuai rencana dan komitmen. Sehingga segala pengeluaran terukur.

Mengukur sisa keuangan yang nantinya bisa digunakan untuk periode selanjutnya.

Sebagai acuan dalam mengambil keputusan dalam menerapkan metode pelaksanaan sehingga sumber daya yang tersedia dapat dimaksimalkan.

Manajemen anggaran

Jenis Budget Berdasarkan Perencanaan

Untuk memahami lebih jelas terutama dalam manajemen anggaran, Anda perlu memahami jenis-jenis budget atau anggaran.

Memahami jenis anggaran berguna agar Anda bisa menentukan metode budgeting yang sesuai dengan kondisi, tujuan, atau kebutuhan perusahaan Anda saat ini.

Salah satu jenis budgeting yang Anda perlu pahami adalah berdasarkan perencanaan. Apa saja jenis anggaran atau budget berdasarkan perencanaan?

Incremental Budgeting ( Manajemen anggaran )

Anggaran atau budgeting yang paling dasar dan umum digunakan oleh perusahaan-perusahaan. Biasanya, perusahaan yang menggunakan budget ini cenderung memiliki pekerjaan atau proyek rutin dan biasanya digunakan oleh instansi pemerintahan.

Incremental budgeting sendiri merupakan penganggaran tahun berjalan yang disesuaikan dengan tahun sebelumnya dengan menyesuaikan atau merubah beberapa alokasi.

Value Proposition Budgeting

Budget jenis ini disusun berdasarkan proposisi nilai yang dapat diberikan oleh pekerjaan yang akan direncanakan.

Apakah proyek yang dikerjakan akan memberikan value kepada konsumen? Karyawan? Stakeholder? Atau produk itu sendiri?

Bisa dikatakan budgeting jenis ini merupakan proses budgeting yang sangat ketat karena bertujuan untuk menghindari pengeluaran yang tidak perlu.

Activity Based-budgeting

Penganggaran berdasarkan aktivitas atau activity based-budgeting merupakan penganggaran dengan pendekatan top-down. Maksudnya proses penganggaran ditentukan langsung oleh pihak manajemen.

Manajemen akan menentukan besaran input yang dibutuhkan untuk mencapai target perusahaan. Misalnya dengan input sebesar Rp 500.000.000, berapa besaran yang dapat dikeluarkan berdasarkan aktivitas yang bersinggungan dengan tujuan perusahaan.

Zero Based-Budgeting

Memiliki nama lain sebagai anggaran tak bersisa. Dimana penganggaran dilakukan dengan membawa asumsi bahwa setiap alokasi dimulai dari nol.

Proses budgeting jenis ini tidak mempertimbangkan kegiatan pada periode sebelumnya. Biasanya anggaran ini bersifat bottom-up dan top-down karena proses penganggaran membutuhkan diskusi antara karyawan dan manajemen.

Penganggaran jenis ini terjadi apabila perusahaan mengalami restrukturisasi keuangan karena dampak perubahan ekonomi atau dampak internal perusahaan.

Jenis Budgeting Berdasarkan Keterlibatan

Proses budgeting juga dibagi berdasarkan keterlibatan manajemen dan karyawan. Dimana keterlibatan ini terbagi menjadi dua jenis yaitu bottom-up dan top-down.

Bottom-up merupakan proses pengambilan keputusan berdasarkan diskusi dan masukan dari karyawan. Sedangkan top-down pengambilan keputusan dilakukan oleh pihak manajemen kemudian karyawan akan menyesuaikan.

Imposed Budgeting

Proses pendekatan budgeting berdasarkan top-down. Kebijakan untuk menentukan pencapaian perusahaan diputuskan dan ditentukan langsung oleh top management.

Negotiated Budgeting

Gabungan dari metode top-down dan bottom-up dimana pihak manajemen dan karyawan duduk bersama untuk menentukan tujuan dan arah kebijakan dalam meraih capaian perusahaan.

Proses negotiated budgeting membutuhkan waktu yang cukup lama sehingga proses anggaran ini dinilai kurang efektif dari segi waktu.

Participated Budgeting

Proses anggaran dilakukan berdasarkan masukan dari karyawan atau menggunakan pendekatan bottom-up. Biasanya budgeting ini dilakukan apabila pada pos-pos tertentu mengalami kendala atau perubahan strategi dalam mencapai tujuan perusahaan.

Manajemen anggaran

Jenis Budgeting Berdasarkan Aktivitas

Budgeting atau anggaran juga dibagi berdasarkan aktivitasnya, antara lain:

Operating Budget

Operatinbudget berfungsi sebagai alat peramal dan analisis pemasukan dan pengeluaran operasional organisasi atau perusahaan pada periode tertentu. Operatingbudget terdiri dari anggaran tenaga kerja langsung, anggaran biaya overhead, anggaran biaya bahan baku, anggaran produksi, anggaran penjualan, anggaran persediaan, dan anggaran program.

Master Budget ( Manajemen anggaran )

Seperti namanya, master budget merupakan anggaran secara keseluruhan sebuah organisasi atau perusahaan.

Master budget terdiri dari keseluruhan aktivitas perusahaan mulai dari penjualan, operasional, perencanaan, aset, hingga sumber daya manusia.

Master budget berfungsi sebagai alat ukur atau evaluasi kinerja bisnis secara keseluruhan. Dimana akan terlihat apakah perusahaan tersebut sehat atau tidak dari segi keuangan.

Cash Flow Budget ( Manajemen anggaran )

Anggaran arus kas atau cash flow budget berguna untuk mengalokasikan atau mengetahui bagaimana arus kas bekerja dalam periode tertentu.

Cash flow budget sangat bergantung pada utang-piutang perusahaan. iCash flow budget juga berfungsi sebagai pedoman perusahaan untuk memberikan keputusan untuk langkah kedepannya.

Contoh, perusahaan konstruksi biasanya akan menggunakan anggaran arus kas untuk menentukan kapan mereka akan memulai membangun sebelum dibayar oleh pemilik proyek.

Financial Budget

Financial budget biasanya dilakukan perusahaan untuk mengatur aset, kewajiban, dan juga modal yang dimilikinya. Financialbudget meliputi anggaran laba-rugi, anggaran neraca, anggaran perubahan modal, dan juga anggaran perubahan posisi keuangan.

Tips Menyusun Anggaran ( Manajemen anggaran )

Program Accurate juga memiliki beberapa tips yang bisa Anda gunakan untuk menyusun budget terutama bagi Anda yang akan memulai usaha. Seperti apa?

Tetapkan Goals yang Ingin Dicapai

Budgeting sejatinya adalah petunjuk atau jalan untuk mencapai tujuan. Tanpa adanya tujuan buat apa Anda menyusun budget. Sama sebaliknya, tujuan tanpa ada perencanaan anggaran, sulit rasanya tujuan itu bisa diwujudkan. Misalnya saja untuk periode ini Anda membutuhkan marketing tools untuk meningkatkan cakupan brand Anda.

Software Accurate dan Budgeting Anda

Accurate merupakan software akuntansi yang menyediakan layanan akuntansi bisnis mulai dari rekapitulasi laporan transaksi, pembuatan invoice, laporan keuangan, manajemen persediaan, rekonsiliasi bank, hingga manajemen budget. Lihat bagaimana Software Accurate membantu proses bisnis Anda berjalan dengan mudah. software Accurate memiliki 2 tipe yaitu Accurate 5 desktop dan Accrate Online yang berbasis cloud. Cek fitur selengkapnya disini, Anda juga bisa trial gratis 30 hari disini.