Kiat Jitu Mencegah Kecurangan Di Perusahaan

Kiat jitu mencegah kecurangan di perusahaan. Kecurangan/Fraud bisa di artikan sebagai penipuan kriminal untuk memberikan keuntungan financial bagi pelakunya dan merugikan pihak lain (perusahaan). Fraud biasanya dilakukan karyawan internal karena ada kesempatan dan celah untuk mendapatkan keuntungan pribadi, fraud merusak sistem kerja di perusahaan karena merusak mental karyawan yang lain.

Association of Certified Fraud Examinations (ACFE), salah satu lembaga aktif di Amerika menjelaskan kecurangan yang terjadi di perusahaan, Antara Lain :

Penyalahkagunakan Asset

kecurangan berikut adalah menggunakan asset perusahan untuk kepentingan pribadinya masing-masing tanpa ada persetujuan dari atasan. kecurangan ini seperti menggunakan kas perusahaan untuk manfaat pribadi, menerima pembayaran custumer dan masukan ke rekening pribadi, menjual barang-barang perusahaan, kegiatan ini bisa dilakukan bagian manapun. karena segala prosedur masih berjalan dengan konvensional, seperti masih menggunakan nota manual dan tanpa persetujuan dari atasan.

Financial Statement Fraud atau kecurangan membuat laporan keuangan

kecurangan ini banyak terjadi di perusahaan, terutama di bagian accounting atau keuangan, Biasanya kecurangan ini dikarenakan masih menggunakan sistem keuangan yang masih konvensional, sehingga ketika laporan masih mungkin datanya untuk dirubah, pada umumnya laporan yang sudah di buat, apalagi sudah di ajukan ke pihak management sudah tidak boleh lagi bagian keuangan atau accounting untuk merubah datanya sedikitpun. Jika ada perubahan atau juga kesalahan, mereka akan membuat jurnal koreksi dibulan berikutnya.

Corruption (Korupsi),

kegiatan ini biasanya merugikan perusahaan dalam jumlah yang besar secara nilai, dengan melakukan suap dan dilakukan lebih dari satu orang.

Tips Mencegah kecurangan Terjadi Di Perusahaan :

Membuat Standart Operasional pekerjaan (SOP)

Jika setiap karyawan mempunyai Job description yang jelas dan tidak tumpang tindih dengan karyawan yang lain. setiap karyawan akan berpikir ulang untuk melakukan kecurangan, karena akan melibatkan perusahaan lain.

Manciptakan lingkungan kerja yang kondusif di perusahan, seandainya perusahaan dan karyawan bisa menciptakan suasana seperti ini, dan terbuka mengenai kondisi perusahan, mental karyawan juga diharapkan berubah dan lebih menghargai perusahaan di tempatnya bekerja.

Menggunakan Software Akuntansi ( Mencegah kecurangan di perusahaan )

Software akuntansi selain membantu dari sisi pencatatan dan penyajian laporan keuangan, juga berfungsi sebagai control dalam pemberian otorisasi dan wewenang dari level terendah sampai ke level management tertinggi. Ketika menggunakan software akuntansi.
User akan membuat data transaksi sesuai dengan kondisi yang sebenarnya, kenapa? karena software akuntansi mempunyai hak akses dan otorisasi yang berjenjang, sehingga ada bagian diatasnya yang akan melakukan approval sekaligus kroscek atas apa yang di entry oleh si user.