Cara Efektif Kelola Utang Usaha

Cara efektif kelola utang usaha. Tidak ada orang yang ingin berutang, namun ada kalanya proses ini tidak bisa dihindari baik itu dalam skala besar maupun kecil. Begitu juga di dalam sebuah perusahaan. Kehandalan mengelola utang perusahaan menjadi skill yang harus dikuasai karena hampir tidak ada perusahaan yang tidak berutang. Ini karena mendirikan perusahaan membutuhkan biaya yang cukup banyak dan sulit untuk dipenuhi dengan pendapatan pribadi.

Sesuaikan dengan Kebutuhan

Buat daftar kebutuhan dan anggaran pembiayaan secara terperinci. Usahakan untuk menutupi pembiayaan yang tidak terlalu berat dengan tabungan atau sumber lain yang sekiranya beresiko lebih kecil. Apabila ada kekurangan modal yang sulit untuk didapatkan barulah Anda bisa memilih utang sebagai jalan keluar. Di sini perlu diperhatikan bahwa utang menjadi pilihan terakhir pembiayaan bisnis Anda. Selain itu hindari membeli barang yang tidak terlalu dibutuhkan untuk menekan budget perusahaan.

Membuat Rencana yang Matang Sebelum Berutang

Memulai bisnis dengan berutang memang sudah menjadi hal lumrah dan dapat ditemukan di mana-mana. Namun kelumrahan tersebut tidak membuat peminjam bisa melakukan pinjaman dengan sembarangan. Saat memutuskan untuk berhutang dan sebelum utang tersebut diajukan, Anda harus merencanakan secara matang agar tidak membahayakan finansial perusahaan. Tujuan dan pos-pos yang akan menggunakan dana pinjaman tersebut sebaiknya dicatat secara jelas juga terperinci. Perencanaan ini sekaligus dapat digunakan untuk meyakinkan pemberi utang karena tujuannya yang jelas dan menunjukkan kesanggupan pembayaran sesuai jatuh tempo.

Fokus pada Tujuan Utang

Usahakan fokus pada tujuan awal perusahaan Anda berutang. Penuhi kebutuhan yang memang telah ditentukan sebelumnya. Ketegasan Anda dalam penggunaan dana pinjaman tersebut akan mengurangi risiko keuangan perusahaan memburuk di kemudian hari.

Perhitungkan Risiko ( kelola utang usaha )

Resiko bisa terjadi kapan saja, sekecil apapun itu. Antisipasi resiko tersebut dengan menyiapkan rencana cadangan agar perusahaan dapat menghadapi kemungkinan terburuk. Hal ini juga membantu perusahaan agar lebih berhati-hati dalam menggunakan dana pinjaman.

Sesuaikan dengan Kemampuan Membayar

Jika sudah memutuskan untuk berutang, maka pinjamlah sesuai dengan kemampuan perusahaan Anda untuk melunasinya. Pertimbangan kemampuan melunasi utang bisa dilihat dari seberapa besar kira-kira keuntungan yang dapat diperoleh perusahaan Anda setiap bulannya. Namun sebaiknya tidak menggunakan semua keuntungan sebagai alat membayar utang. Pastikan ada dana yang disisakan untuk modal selanjutnya, biaya promosi serta investasi. Pinjamlah dengan jumlah yang realistis sehingga tidak memberatkan ketika jatuh tempo pembayaran.

kelola utang usaha

Hindari Membayar Utang dengan Utang Lain

Mungkin Anda pernah mendengar istilah “gali lubang, tutup lubang” yang berarti membayar utang dengan utang yang baru lagi. Hal ini sah saja, namun juga beresiko. Membayar utang dengan menggunakan utang lain tidak akan menyelesaikan pinjaman, tetapi justru menambah beban perusahaan. Apalagi jika pinjaman dilakukan dengan cara cepat dan bunga yang lebih besar. Jika ini merupakan cara satu-satunya, maka pastikan perusahaan jasa keuangan yang dipilih dapat dipercaya, mempunyai payung hukum, aman serta memberikan kenyamanan dalam hal pelunasan.

Membayar Tepat Waktu ( kelola utang usaha )

Dalam perjanjian hutang pasti terdapat pokok utang, bunga dan jatuh tempo. Menunggak utang berarti menambah beban perusahaan. Bukan hanya pokok utang yang tidak terbayar, bunga utang pun akan semakin meningkat. Apalagi ditambah dengan denda jatuh tempo. Selain itu perusahaan jasa keuangan tempat meminjampun akan melihat tidak ada itikad baik dari perusahaan Anda untuk melunasi. Dan biasanya jasa keuangan non-bank sangat ketat perihal ini. Bisa jadi debt collector yang langsung turun tangan untuk menagih.

Lakukan Negosiasi dan Kerjasama ( kelola utang usaha )

Saat perusahaan Anda memutuskan untuk berutang, sebaiknya lakukan negosiasi terlebih dahulu kepada pihak yang meminjamkan. Dengan negosiasi yang baik ada kemungkinan beban utang Anda sedikit berkurang. Bisa jadi Anda mendapatkan bunga pinjaman atau persyaratan pembayaran yang ringan. Selain negosiasi, jalin juga kerja sama yang baik. Kerja sama ini akan menumbuhkan rasa saling percaya antara Anda sebagai peminjam dan pihak yang memberi pinjaman. Kemudahan dalam memberi pinjaman berikutnya bisa menjadi contohnya. Atau bahkan pihak yang meminjamkan mau bekerja sama untuk mengembangkan perusahaan Anda.

Pisahkan Keuangan Pribadi dan Perusahaan

Bisnis yang masih dalam skala kecil cenderung menggabungkan uang pribadi dengan keuntungan perusahaan dalam satu rekening yang sama. Apabila cara ini tetap dilanjutkan maka akan menyulitkan untuk melakukan monitoring pendapatan maupun pengeluaran. Keuntungan dan kerugian yang dihasilkan perusahaan tidak akan terlihat dengan jelas.

Buat Catatan & Pembukuan yang Rapi

Selain strategi marketing, pembukuan juga menjadi hal terpenting yang perlu diperhatikan dalam perkembangan sebuah bisnis. Pembukuan ialah proses pengumpulan dan pencatatan data serta informasi yang berhubungan dengan keuangan bisnis secara teratur dan terperinci. Teratur di sini adalah harus melakukan pencatatan transaksi setiap hari secara rutin dan disiplin. Terperinci diwujudkan dengan mencatat apapun yang berhubungan dengan keuangan perusahaan mulai dari modal, biaya dan penghasilan, kewajiban dan lain sebagainya. Termasuk di dalamnya utang piutang yang sebaiknya dituliskan secara mendetail baik jumlah pinjaman, jumlah angsuran serta jangka waktu pembayaran.

Dengan pencatatan dan pembukuan yang baik, akan ada banyak manfaat ;ain yang bisa diperoleh perusahaan. Pergerakan perusahaan yang dijalankan akan terlihat lebih jelas, mampu mengontrol biaya operasonal, mengetahui aset yang dimiliki, meminimalkan resiko kehilangan aset dan masih banyak lagi. Oleh karena itu Anda harus mulai belajar tentang pembukuan keuangan atau transaksi perusahaan walaupun secara sederhana. Anda pun bisa meminta bantuan asisten atau software akuntansi agar semua tercatat dengan baik.

Salah satu software akuntansi yang dapat Anda andalakan adalah Software Accurate. Accurate merupakan software akuntansi peraih penghargaan Topp Brand award 4 tahun berturut-turut dalam kategori software akuntansi. Ini menandakan dan sekaligus bukti bahwa software Accurate telah banyak di gunakan oleh para pelaku usaha UKM hingga perusahaan besar. Cek fitur selengkapnya disini. Anda juga bisa trial gratis 30 hari disini.