Divisi Usaha Yang Bisa Manfaatkan Teknologi Untuk Permudah Kerja

Divisi usaha yang bisa manfaatkan teknologi untuk permudah kerja. Saat ini, teknologi menjadi hal utama yang dapat dimanfaatkan untuk mempermudah berbagai bentuk pekerjaan. Tak hanya itu, teknologi bahkan mampu memangkas waktu kerja dan mendorong efisiensi di setiap lini usaha. Efisiensi tentu dibutuhkan saat kondisi krisis yang mewajibkan setiap bisnis berjalan sesuai fungsinya masing-masing.

Bentuknya saat ini tidak hanya mengacu pada penggunaan komputer, internet, media sosial, dan e-commerce. Istilah teknologi itu sendiri sebenarnya dapat diartikan secara luas sebagai segala entitas, benda, atau sistem terpadu yang bisa digunakan untuk mempermudah pekerjaan manusia dalam menciptakan suatu nilai. Berikut 4 divisi usaha yang bisa memanfaatkan perkembangan teknologi untuk memudahkan pekerjaan.

Divisi Sales and Marketing

Di tengah perkembangan teknologi dan perubahan perilaku konsumen saat ini, metode pemasaran dan penjualan online menjadi solusi utama untuk meningkatkan omzet usaha. Persaingan tentu akan semakin tinggi karena setiap pengusaha, baik usaha berskala besar maupun usaha ritel, dapat menggunakan metode sales and marketing secara online dengan mudah dan terjangkau. Namun, jumlah customer diperkirakan juga akan meningkat dengan mudah.

Divisi Accounting dan Pajak

Pembuatan laporan keuangan dan penghitungan pajak dapat dialihkan menggunakan software akuntansi online. Teknologi ini akan memudahkan Anda untuk mengelola laporan keuangan secara lebih akurat dalam waktu singkat. Terlebih, informasi data keuangan perusahan bisa dipantau secara real time. Hal itu tentu akan mendorong pertumbuhan bisnis lebih pesat.

Beberapa keunggulan menggunakan software accounting antara lain, terjadi integrasi seluruh data keuangan, dari mulai administrasi hingga menghasilkan laporan keuangan akhir. Selain itu, Anda dapat mengurangi perhitungan-perhitungan manual yang menghabiskan banyak waktu dan energi. Data-data keuangan yang tersaji pun memiliki akurasi yang tinggi karena diproses menggunakan teknologi.

Tak hanya itu, Anda juga tidak harus bertemu dengan rekan kerja di satu tempat tertentu untuk mengerjakan laporan keuangan. Dalam kondisi krisis dan lumpuh aktivitas akibat Pandemi COVID-19 seperti saat ini, Anda sangat dapat dimungkinkan untuk melakukan work from home karena data dapat dikelola dari mana saja. Anda juga dapat melihat data secara real time.

Operasional Produksi ( manfaatkan teknologi )

Tidak semua sektor usaha dalam divisi operasional bisa beralih menggunakan teknologi, namun ada sebagian bidang yang dapat mengimplementasikan teknologi secara mudah. Pada sektor manufaktur misalnya, pengusaha bisa menggunakan mesin yang terhubung dengan teknologi komputerisasi untuk mengolah bahan baku menjadi barang jadi atau biasa dikenal dengan istilah intelligence manufacturing.

Di industri food and beverage, pengusaha bisa memanfaatkan aplikasi layanan antar makanan instan. Di sektor ritel, pengusaha dapat memanfaatkan teknologi pengelolaan inventory untuk mengatur operasional pengadaan barang.

Divisi Administrasi Umum ( manfaatkan teknologi )

Pada divisi administrasi umum, proses kerja administrasi seperti penawaran penjualan, surat jalan, dan pengajuan faktur bisa diintegrasikan dengan software accounting online. Dengan demikian, staf admin tidak perlu membuat masing-masing data secara terpisah, melainkan melalui satu kesatuan yang saling berkesinambungan.

Penggunaan teknologi pada divisi administrasi umum dapat mengurangi risiko human error karena banyak hal yang bisa dilakukan secara otomatis. Selain itu, teknologi juga membutuhkan waktu lebih sedikit dalam pembuatan masing-masing data, sehingga menjadi kunci efisiensi dan efektivitas kerja. Dengan bantuan software accounting seperti Software Accurate, karyawan dapat melakukan tugas lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat.

Software Accurate mempunyai 2 tipe yaitu Accurate 5 yang berbaiss desktop ( penyimpanan dataada di computer server ) dan Accurate Online yang berbasis cloudbase ( penyimpanan data ada di cloud server ), keduanya memiliki fitur yang hampir sama, cari tahu selengkapnya mengenai produk software Accurate disini, Anda juga bisa coba gratis 30 hari disini.