Mudahnya Mengelola Persediaan Barang di Gudang Dengan Accurate

Mudahnya mengelola persediaan barang d gudang dengan software accurate. Kelola persediaan barang merupakan bagian penting untuk kemajuan setiap bisnis. Tetapi banyak pebisnis yang tidak melakukan pengelolaan ini dengan baik ketika menyangkut produk yang dijual. Agar bisnis dapat berjalan dengan lancar, maka Anda harus mengetahui cara mengelola stok barang digudang dengan baik.

Jika tidak, maka hal ini akan menyebabkan masalah bermunculan yang akan mengganggu aktivitas operasional serta pelayanan bisnis Anda sehari-hari. Sebagai salah satu fasilitas khusus yang bersifat tetap, gudang dirancang untuk membantu mencapai target tingkat pelayanan yang baik dengan total biaya serendah-rendahnya. Gudang juga menjadi sistem logistik dari sebuah bisnis yang berfungsi untuk menyimpan produk dan menyediakan informasi mengenai status serta kondisi produk yang disimpan sampai barang tersebut diminta sesuai dengan jadwal produksi.

Manfaat Mengelola Stok Persediaan Barang

Berbicara tentang jadwal produksi, tentu saja di dalam gudang ada istilah Manajemen Gudang atau Warehouse Management. Artinya adalah suatu tatanan untuk mengelola pergudangan dan pendistribusian barang-barang agar barang yang tersimpan tetap dalam keadaan baik dan didistribusikan kepada para peminta atau pelanggan pada waktu spesifik dan jumlah yang tepat. Manfaat dari sebuah manajemen gudang antara lain:

Menjaga kualitas dan kuantitas logistik dan peralatan.

Penataan logistik dan peralatan.

Peningkatan pelayanan distribusi.

Menyediakan data dan informasi yang akurat, aktual, dan akuntabel.

Memudahkan akses dalam pengendalian dan pengawasan.

Menertibkan proses administrasi.

Tips Mengelola Stok Persediaan Barang di Gudang

Manajemen atau pengelolaan stok barang di gudang jika disederhanakan memang berupa tempat menerima, menyimpan, dan mengeluarkan barang dari suatu bisnis atau perusahaan. Namun, bukan berarti hal tersebut dapat dengan mudah dilakukan. Ada beberapa tips dan trik khusus yang perlu diperhatikan agar pengelolaan stok barang di gudang dapat dilakukan dengan mudah seperti berikut ini:

Memisahkan stok baru dan stok lama

Mencampur aduk stok baru dan stok lama hanya akan membuat Anda bingung ketika akan melakukan pencatatan dan pengecekkan stok barang. Oleh karena itu, sebaiknya Anda memisahkan stok lama dan stok baru. Agar Anda lebih mudah untuk menemukan berapa jumlah stok lama yang terjual dan stok yang belum terjual. Selain itu, Anda juga bisa menyediakan satu tempat khusus untuk stok baru. Sehingga dapat terhindar dari stok barang yang baru dan stok barang yang lama yang bercampur.

Memberikan kode barang

Pemberian kode pada setiap barang akan sangat membantu Anda ketika melakukan penjualan barang. Sehingga Anda dan pelanggan tidak akan merasa kebingungan ketika melakukan transaksi. Jika barang-barang Anda tidak diberikan kode, maka setiap transaksi akan terasa lebih sulit dan dapat mengurangi citra perusahaan Anda di mata para konsumen atau pelanggan. Selain itu, pemberian kode juga akan membantu Anda ketika menata barang di gudang.

Memiliki gudang penyimpanan yang cukup

Ketika Anda ingin mengatur dan mengelola stok barang di gudang, pastikan Anda telah menyiapkan tempat khusus untuk menyimpan stok barang tersebut. Meskipun bisnis Anda terbilang masih kecil, namun sebaiknya Anda sudah menyiapkan tempat khusus tersebut untuk menimbun stok barang. Jika memang belum memadai, maka Anda bisa menggunakan sebuah etalase, rak gudang, atau memanfaatkan barang bekas seperti kardus untuk menyimpan persediaan barang dagangan.

Membuat forecast persediaan barang

Setelah mengumpulkan data input dan output barang, maka langkah selanjutnya adalah membuat forecast atau perkiraan persediaan stok barang. Anda bisa memulai dari jumlah persediaan yang dibutuhkan pada periode ini. Hal ini bukan tahap yang mudah apalagi jika Anda memiliki penjualan produk dengan jenis yang bermacam-macam, karena Anda harus menentukan jumlah per item yang ada.

Perhitungan tersebut akan menjadi lebih mudah jika bisnis Anda dibantu dengan sebuah sistem manajemen penjualan dan inventaris yang tepat. Melalui sistem tersebut, maka Anda dapat membuat manajemen stok barang secara ringkas dan lengkap, mulai dari pengurangan, penambahan, dan pemindahan stok dapat dikontrol dengan lebih baik.

Mencatat stok persediaan barang bila di catat secara administratif dan juga melakukan kontrol secara rutin merupakan cara terbaik untuk mengelola managemen barang, software accurate yang merupakan software akuntansi yang banyak di gunakan oleh perusahaan di Indonesia selain kepentingannya untuk accounting juga dapat dimanfaatkan fitur persediaannya untuk kelola management barang. karena terdapat fitur multi gudang, stok opname barang, terintegrasi juga antara persediaan, pembelian dan penjualan.

Software Accurate memilik dua tipe yaitu Accurate 5 desktop ( penyimpanan data ada di komputer server ) dan Accurate online yang ber basis cloudbase ( penyimpanan data ada di cloud server ), keduanya memiliki fitur yang hampir sama. Cek fitur selengkapnya disini, Anda juga bisa trial gratis 30 hari disini.