Menggunakan Informasi Akuntansi Dalam Bisnis

Para pemakai informasi akuntansi biasanya memiliki tujuan yang berbeda tergantung pada kebutuhan mereka.Oleh karena itu, sistem informasi akuntansi dari perusahaan bisnis harus dirancang dengan cara yang sesuai standar akuntansi dan menghasilkan laporan untuk memenuhi kepentingan semua pihak. Berikut kita akan mengenal pemakai infomasi akuntansi dalam dua jenis yaitu pengguna internal dan pengguna eksternal.

Pengguna internal termasuk manajer dan pemilik (Owner) sedangkan pengguna eksternal bisnis termasuk investor, kreditor, pemasok, instansi pemerintah, masyarakat umum, pelanggan dan karyawan..

Pemakai Informasi Akuntansi Internal

Pengguna internal adalah pemakai informasi akuntansi yang biasanya menggunakan campuran informasi manajemen dan akuntansi keuangan. Berikut adalah penjelasannya secara singkat :

Manajemen

Manajemen menggunakan infrmasi akuntnsi untuk mengevaluasi dan menganalisis kinerja dan posisi keuangan organisasi, untuk mengambil keputusan penting dan tindakan yang tepat dengan meningkatkan kinerja bisnis dalam hal profitabilitas, posisi keuangan dan arus kas. Salah satu peran utama manajemen adalah menetapkan aturan dan prosedur untuk mencapai tujuan organisasi. Untuk tujuan ini, manajemen menggunakan infrmasi yang dihasilkan oleh sistem manajemen keuangan organisasi.

Pemilik (Owner)

Pemilik menginvestasikan modal untuk memulai dan menjalankan bisnis dengan tujuan utama untuk memperoleh laba. Mereka membutuhkan informasi yang akurat untuk mengetahui apa yang telah mereka terima atau hilang selama periode waktu tertentu. Pemilik adalah pemakai informasi akuntansi yang memutuskan tindakan masa depan perusahaan seperti ekspansi bisnis. Dalam skala yang lebih kecil (seperti kepemilikan perseorangan dan kemitraan) pemilik sendiri biasanya juga menjalankan fungsi manajemen.

Pemakai InformasiAkuntansi Eksternal

Pengguna eksternal biasanya hanya menggunakan informasi akuntansi keuangan. Beberapa pihak pemakai informasi akuntansi eksternal dan kebutuhan mereka atas informasi tersebut secara singkat akan dijelaskan dibawah.

Kreditor

Kreditor atau pemberi pinjaman adalah individu atau lembaga keuangan yang biasanya meminjamkan dana dan mendapatkan penghasilan bunga atas pinjaman tersebut. Mereka adalah pemakai informasi akuntansi yang menggunakan laporan tersebut untuk menilai kinerja, arus keuangan dan meninjau jaminan yang sesuai. Hal ini sangat penting untuk memastikan bahwa perusahaan yang akan mereka pinjamkan akan dapat mengembalikan jumlah pokok serta membayar bunga yang ada.

Pemasok (Supplier)

Pemasok adalah individu atau organisasi bisnis yang biasanya menjual bahan mentah ke bisnis lain secara kredit. Dalam skala bisnis besar, pemasok adalah pemakai informasi akuntansi yang menggunakan laporan tersebut dengan tujuan agar mereka memiliki gambaran tentang kelayakan kredit masa depan dari perusahaan tersebut. Hal ini juga untuk memutuskan apakah mereka akan terus menyediakan pasokan barang baku pada perusahaan tersebut atau tidak.

Masyarakat Umum ( Informasi Akuntansi )

Masyarakat umum juga merupakan pemakai infrmasi akuntnsi perusahaan yang biasanya digunakan untuk kepentingan pendidikan, riset dan parameter. Contohnya adalah:

Sebagai sumber data bagi mahasiswa akuntansi dan keuangan.

Sebagaisumber data berharga bagi mereka yang meneliti tentang dampak perusahaan pada individu dan ekonomi secara keseluruhan.

Sebagai sumber informasi tentang masa depan suatu perusahaan tertentu.

Instansi Pemerintah

Instansi pemerintah menggunakan informasi keuangan bisnis untuk tujuan mengenakan besaran pajak yang sesuai dan sesuai peraturan yang berlaku.

Pelanggan

Informasi akuntansi juga berdampak sangat penting kepada pelanggan Anda. Pelanggan Anda tentu ingin mengetahui tentang posisi bisnis Anda saat dan pada akhirnya mereka akan membuat penilaian tentang masa depan bisnis Anda. Pelanggan dalam hal ini dapat dibagi menjadi tiga kelompok yaitu :

Karyawan

Karyawan yang dianggap sebagai pengguna eksternal informasi akuntansi adalah mereka yang tidak memiliki campur tangan dalam manajemen inti bisnis. Mereka membutuhkan infomasi akutansi hanya dikarenakan masa sekarang dan masa depan mereka terikat dengan keberhasilan atau kegagalan perusahaan tersebut. Keberhasilan dan profitabilitas bisnis memastikan keamanan kerja, remunerasi yang lebih baik, promosi kerja dan manfaat pensiun.

Menggunakan Informasi Akuntansi Dalam Bisnis

Menggunakan informasi akuntansi dengan bijak dapat memberikan manfaat besar bagi pengelolaan bisnis.

Berikut adalah beberapa cara di mana informasi akuntansi dapat digunakan dalam bisnis:

Pemantauan Kesehatan Keuangan:

Laporan keuangan seperti neraca dan laporan laba rugi memberikan gambaran tentang kesehatan keuangan bisnis. Dengan memantau angka-angka ini secara teratur, pengusaha dapat mengidentifikasi tren, memahami profitabilitas, dan mengambil tindakan yang diperlukan jika ada perubahan yang signifikan.

Pengambilan Keputusan Strategis:

Informasi akuntansi menyediakan data yang diperlukan untuk membuat keputusan strategis. Contohnya, melihat biaya operasional dan pendapatan dapat membantu dalam menentukan strategi bisnis, mengidentifikasi peluang penghematan, atau menetapkan harga produk atau layanan.

Perencanaan Anggaran:

Dengan informasi akuntansi, bisnis dapat membuat perencanaan anggaran yang lebih akurat. Ini membantu dalam mengelola sumber daya finansial dengan lebih efisien, menghindari kelebihan pengeluaran, dan memastikan bahwa dana dialokasikan dengan benar untuk setiap departemen atau proyek.

Evaluasi Kinerja Keseluruhan Bisnis:

Informasi akuntansi membantu dalam evaluasi kinerja keseluruhan bisnis. Ini termasuk menganalisis laba bersih, margin keuntungan, dan rasio keuangan lainnya untuk menilai kinerja dan efisiensi bisnis.

Penting untuk mencatat bahwa interpretasi yang tepat dari informasi akuntansi memerlukan pemahaman yang baik tentang prinsip-prinsip akuntansi. Banyak bisnis mengandalkan profesional akuntansi atau perangkat lunak akuntansi untuk membantu mereka mengelola dan menganalisis data keuangan.

Anda bisa membuat laporan akuntansi mulai dari laporan laba rugi, laporan neraca dan lain lain dengan mudah dan akurat dengan bantuan software akuntansi. Pilihlah software akuntansi yang sudah dipakai banyak perusahaan, hal itu sebagai pembuktian bahwa software akuntansi tersebut sudah teruji dan sudah terbukti.

Dengan harga Accurate yang terjangkau. Accurate akan menjadi solusi tepat bagi pembukuan bisnis Anda. Anda bisa mencoba Software Accurate yang sudah banyak dipakai berbagai entitas bisnis, mulai dari perusahaan besar maupun UMKM. Cek fitur selengapnya disini. Anda juga bisa trial gratis 30 hari disini.