Cara membuat laporan keluar masuk barang. Setiap perusahaan pasti memiliki barang atau jasa yang menjadi produk untuk dijual ke pasar. Apalagi jika perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur dan memproduksi barang.
Aktivitas seperti keluar masuknya barang sesuai dengan kebutuhan adalah hal yang biasa terjadi. Pemenuhan barang ini terjadi karena permintaan yang tinggi atau sekedar pemenuhan stok barang. Untuk mengelola aktivitas keluar masuknya barang, Anda harus membuat daftar laporan keluar masuk barang untuk memberikan kemudahan dalam proses pengelolaan dan memonitor ketersediaan barang yang ada di perusahaan.
Baca Juga : Mudahnya pencatatan bisnis dengan Software Accurate
Cara Mudah Membuat Laporan Keluar Masuk Barang
Banyak perusahaan yang mengabaikan manajemen persediaan dan penyusunan laporan. Padahal, jika persediaan barang tidak sesuai pada saat penjualan, maka perusahaan dapat mengalami kerugian. Oleh karena itu, Anda perlu membuat laporan yang baik dan benar. Jika masih merasa kesulitan, Anda dapat membuat laporan keluar masuk barang terlebih dahulu. Meskipun sederhana, itu akan membantu Anda melakukan pengelolaan persediaan barang dagangan.
Bagaimana Cara Membuat Laporan Keluar Masuk Barang?
Membuat laporan keluar masuk barang sekarang sangat mudah. Apalagi dengan hadirnya bantuan teknologi komputer, proses apapun dapat dilakukan dengan cepat dan otomatis.
Baca Juga: Harga Accurate online
Hal-hal yang perlu diperhatikan ketika akan membuat laporan :
Persiapkan Data
Minta seseorang secara khusus bertanggung jawab dalam pencatatan. Orang ini harus melakukannya se-akurat mungkin. Dari sini, Anda dapat tahu data dari periode sebelumnya dan akhirnya menentukan target pemasaran serta ramalan penjualan pada periode saat ini.
Beri Kode pada Setiap Barang
Jika pelanggan misal menanyakan stok barang dengan kode AA, maka Anda langsung tahu barang apa yang dimaksudkan pelanggan. Kode ini juga berguna untuk membantu penataan barang.
Baca Juga: Fitur Accurate Online
Pisahkan Stok Lama dengan Stok Baru
Ini dilakukan agar memudahkan Anda dalam menghitung jumlah stok lama yang terjual dan belum terjual. Anda juga dapat mengklasifikasikan barang yang lama dan yang baru.
Buat Forecast
Perkiraan ini dilakukan untuk mencatat jumlah persediaan yang dibutuhkan pada periode ini. Anda harus menentukannya per item.
Lakukan Pengecekan Sebelum Barang Disimpan
Lakukan pengecekan sebelum barang dimasukkan ke dalam rak. Beri kode pada barang untuk mengetahui ada atau tidaknya barang yang dicatat. Dalam langkah ini, Anda dapat mengetahui barang mana yang cacat, salah produksi dan kesalahan lainnya.
Terdapat dua cara untuk membuat laporan keluar masuk barang yaitu dengan menggunakan excel atau software. Kedua cara ini tentu memiliki langkah-langkah yang dapat diterapkan secara mudah bagi siapapun atau yang tidak terlalu mengerti dengan excel atau software sekalipun. Berikut penjelasan langkah-langkah dalam membuat laporan menggunakan tools:
Baca Juga: Aplikasi Accurate
-
Membuat Laporan dengan Excel
Buat kertas kerja excel baru atau sheet dan beri nama. Kemudian Anda buat tabel dengan kolom yang diberi judul kode, nama barang, stok awal, masuk, keluar dan stok akhir.
Buatlah header dengan cara block semua kolom yang sudah dibuat tadi, klik table pada menu insert.
Beri tanda checklist (v) pada pilihan “My tables has header”.
Isikan data sesuai dengan data barang yang ada di perusahaan.
Buat lembar kerja baru (sheet) dan beri nama “barang masuk”.
Buatlah 4 kolom dengan nama: tanggal, kode, nama barang, jumlah.
Baca Juga: Harga Training Accurate
Buat lembar kerja baru (sheet) dan beri nama “barang keluar”.
Buat kolom yang sama dengan langkah nomor 6 (tanggal, kode, nama barang, jumlah).
Buka atau aktifkan sheet “barang masuk”. Pada kolom nama barang berikan rumus excel “Vlookup”, ini berfungsi untuk memunculkan nama barang jika Anda mengetikan kode barangnya.
Baca Juga: Program Accurate
Lakukan langkah nomor 9 pada sheet “barang keluar”.
Buka sheet “data barang”. Pada kolom “Masuk” masukan rumus
=Sumif(table6[kode],table8[#thisrow],[kode],table6[jumlah])
Keterangan:
Table6[kode] à pilih kode di sheet “barang masuk”
Table8[this row] à pilih kode di sheet “data barang”
Table6[jumlah] à pilih kolom jumlah di sheet “barang masuk”
Pada kolom stok akhir, ketikan rumus”stok awal” ditambah “masuk” dan dikurangi “keluar”.
Contoh Tabel Data Barang
Baca Juga : Fitur lengkap Accurate 5
Contoh Tabel Barang Masuk atau Barang Keluar
- Membuat Laporan dengan Software
Selain dengan excel, Anda juga dapat menggunakan software. Banyak software akuntansi yang dapat digunakan untuk membuat laporan keluar masuk barang. Untuk dapat memaksimalkan setiap laporan yang Anda buat, pilihlah software dengan fitur-fitur yang dapat memberikan kemudahan serta hasil yang akurat.
Akan tetapi, banyaknya software yang dapat memudahkan pekerjaan Anda ini kualitas dan kekakuratannya belum tentu terjamin. Oleh karena itu, Anda dapat memilih software accurate sebagai software akuntansi dalam membuat laporan keluar masuk barang. Software Accurate mengintegrasikan bagian pembelian, penjualan dan persediaan secara otomatis. Anda dapat melakukan pengecekan dan mendapatkan kepastian dan nilai persediaan secara akurat dan realtime karena software accurate secara langsung akan mengirimkan pemberitahuan dan kalkulasi persediaan secara langsung jika ada perubahan.
Accurate memiliki 2 tipe yaitu Accurate 5 yang berbasis desktop dan Accurate Online yang berbasis cloud yang lebih fleksibel. Dengan sistem cloud Accurate online bisa di akses dari mana saja kapan saja selama terkoneksi internet.
Berbagai keuntungan yang Anda dapatkan dengan menggunakan Accurate Online
- Pembukuan Usaha Bisa Anda Lakukan dengan Mudah Menggunakan Accurate Online termasuk bekerja dari rumah.
- Membuat Invoice dengan Mudah dan Cepat
- Membuat Surat Jalan dengan Mudah
- Tersedia Contoh Templete Invoice, PO, Surat Jalan, Jurnal Voucher, dan lain-lain
Itulah cara membuat laporan keluar masuk barang yang harus Anda pahami. Meskipun mudah, tetapi karena prosesnya menggunakan komputer jada ketelitian juga harus Anda perhatikan. Lihat informasi lengkapnya, Dengan harga Accurate yang terjangkau, Accurate akan menjadi solusi terbaik bagi pembukuan bisnis Anda. klik di sini dan nikmati free trial selama 30 hari disini.
Related posts :
Aplikasi accurate, program accurate, accurate online, accurate offline, harga accurate online, software accurate
Leave A Comment