Mengenal Purchase order dalam bisnis yang perlu di ketahui. Dalam dunia bisnis sering kita jumpai istilah Purchase Order atau yang sering dikenal dengan PO. Istilah Purchase Order ini muncul seiring dengan permintaan barang yang semakin bergaman dan variatif. Jika dahulu kita hanya melakukan panggilan via telephone atau email untuk melakukan pemesanan, kini Purchase Order muncul sebagai tools baru dalam dunia bisnis.
Baca Juga : Mudahnya Pencatatan Bisnis dengan Software Accurate
Mengenal Purchase Order dalam Bisnis yang Perlu di Ketahui
Namun, pada praktinya dilapangan masih banyak yang belum mengetahui apa yang dimaksud dengan Purchase Order atau PO itu sendiri. Purchase Order (PO) merupakan sebuah dokumen yang di dalamnya berisikan permintaan stok barang yang dikirimkan oleh pemasok kepada pembeli. Lantas PO ini dibuat oleh siapa ?
Baca Juga: Harga Accurate Online
Karena PO sendiri merupakan sebuat surat permintaan pembelian, tentu dokumen ini dibuat oleh calon pembeli. Bukan hanya sebagai dokumen permintaan pembelian barang, PO juga merupakan sebuah kontrak atau kesepakatan antara penjual dan pembeli mengenai barang yang akan dibeli oleh konsumen.
Variabel yang terdapat dalam PO bisa dikatakan mirip dengan invoice. Dalam PO terapat beragam data dan rincian transaksi dari barang yang dibeli atau dijual. Berikut Accurate paparkan beberapa rincian yang biasa terdapat dalam PO.
Nama pemesan
Nama perusahaan
Alamat pengirim
Alamat penagihan
Tanggal pengiriman
Nomor telepon
Alamat email
Nama barang
Harga barang
Metode pembayaran
Metode pengiriman
Nomor pesanan
Baca Juga: Fitur Accurate Online
Syarat dan ketentuan dalam transaksi | mengenal purchase order bisnis
Hal diatas adalah beberapa variabel yang biasa terdapat dalam dokumen PO. Variabel diatas bisa saja berbeda tergantung kebutuhan.
Setelah paham mengenai PO, sebenarnya fungsi dari PO sendiri dalam bisnis seperti apa pemanfaatanya ? Penggunaan PO dalam bisnis tergolong penting karena melalui PO akan mampu memberikan gambaran sebuah data yang di dalamnya memuat informasi penting dalam transaksi jual beli yang dilakukan, terlebih jika pembelian dalam jumlah banyak PO akan sangat membantu untuk melindungi banyak hal yang bersifat negatif dalam sebuah bisnis.
Sebagai pelaku bisnis alangkah lebih baik jika memahami manfaat dari dokumen PO sebagai salah satu alat yang digunakan dalam operasional bisnis. Berikut fungsi PO yang berhasil Accurate rangkum.
Baca Juga: Accurate 5
Mengantisipasi penipuan
Penggunaan sistem PO akan jauh lebih aman dikarenakan kita memiliki informasi yang valid mengenai rincian barang tersebut. pemesanan secara langsung memang ebih mudah dan praktis, namun hal ini tidak bisa terhindarkan dari masalah penipuan, terlebih jika pemesanan yang dilakukan melenceng dari SOP yang berlaku
Menentukan Harga
Pada sistem PO pembeli dapat dengan mudah menentukan harga kepada pemasok atau penjual. Pembeli dapat mengajukan harga yang diinginkan. Melalui sitem PO pembeli dengan mudah mengajukan harga dan penjual juga akan mudah untuk menyetujui harga yang telah diajukan oleh pembeli jika dirasa memang win win solution.
Baca Juga: Program Accurate
Keamanan Stok Barang | mengenal purchase order bisnis
Melalui sistem PO akan memebrikan keamanan terhadap ketersedian barang yang akan dibeli. Pemasok atau penjual akan mengamankan atau keep barang pesanan yang telah dipesan sesuai dengan rincian informasi yang diberikan oleh pembeli.
Baca Juga: Harga Training Accurate
- Setelah mengetahui beberapa fungsi PO, ada beberapa hal yang perlu di perhatikan dalam pembuatan PO
- Sebagai pembeli atau pemesan, perlu mencantumkan identitas perusahaan dengan jelas dalam PO
- Cantumkan secara detail mengenai barang yang dipesan meliputi merek, nama, jumlah serta informasi barang lainya.
- Cantumkan dengan jelas pemasok atau supplier yang anda pilih
- Sebutkan cara pengiriman, waktu serta metode pembayaran yang anda inginkan.
- Cantumkan nomor PO, hal ini berguna untuk melakukan penelusuran apabila ada kekeliruan dalam proses pemesanan.
Jika proses pembukuan Anda sudah menggunakan software akuntansi pastinya akan lebih mudah mengelola bisnis Anda, seperti software akuntansi accurate, pencatatan transaksi hingga laporan keuangan bisa di sajikan dengan cepat dan realtime karena semua modulnya saling terintegrasi.
Accurate mempunyai dua tipe yaitu Accurate desktop ( penyimpanan data ada di computer server ) dan Accurate online yang bersifat cloudbase ( penyimpanan data ada di cloud server ).
Keduanya memiliki fitur yang hampir sama, hanya ada beberapa tanmbahan fitur saja di Accurate online seperti fitur penggajian, Approval dll. Hanya saja Accurate online belum di lengkapi dengan modul project dan manufaktur seperti yang tersedia di Accurate desktop.
Baca Juga: Accurate Online fitur harga dan cara pembeliannya
Berbagai keuntungan yang Anda dapatkan dengan menggunakan Accurate Online
Pembukuan Usaha Bisa Anda Lakukan dengan Mudah Menggunakan Accurate Online termasuk bekerja dari rumah.
- Membuat Invoice dengan Mudah dan Cepat
- Membuat Surat Jalan dengan Mudah
- Tersedia Contoh Templete Invoice, PO, Surat Jalan, Jurnal Voucher, dan lain-lain
- Transaksi Langsung Mengupdate Jurnal (Sehingga Anda tidak perlu mengetahui cara membuat jurnal akuntansi)
- Transaksi Langsung Mengupdate Laporan Keuangan (Sehingga Anda tidak perlu membuat Laporan Keuangan setiap akhir bulan)
Baca Juga: Accurate Offline
Selesaikan Pekerjaan dengan cepat dan tepat Dengan Accurate Online
Dengan beragam Fitur yang ada di Accurate online, Anda dapat memaksimalkan kinerja Perusahaan Anda
Lihat Berbagai Jenis Laporan secara Instan Dengan Accurate Online
Lebih dari 200 laporan keuangan dan oprasional dapat Anda Lihat secara Instan, Kapanpun Anda butuhkan, tanpa menunggu Karyawan Anda menyiapkan Laporan
Dengan harga Accurate yang terjangkau, Accurate akan menjadi solusi terbaik bagi pembukuan bisnis Anda. Untuk melihat fitur selengkapnya silahkan klik disini. Anda juga bisa trail gratis 30 hari disini.
Related Posts :
Aplikasi accurate, software accurate, program accurate, accurate online, accurate offline, harga accurate online
Mengetahui Purchase order dalam bisnis yang perlu di ketahui.
Leave A Comment