Cut Off Melalui Fitur Create New Branch Di Software Accurate 5

Cut Off melalui Fitur Create new Branch Di Software Accurate 5. Berikut adalah penjelas mengenai langkah-langkah untuk melakukan Cut Off ( pembuatan data baru ) melalui Fitur Create New Branch.

Sebelum melakukan hal ini mohon di pastikan beberapa hal sebagai berikut :

1 . Tidak ada Transaksi Delivery Order ( Pengiriman Pesanan ) atau Received Item ( Penerimaan Barang yang masih Outstanding ( belum di proses ke sales Invoice atau Purchase Invoice ).

2 . Semua Trasaksi sudah di lakukan penginputan s/d per tanggal cut off nya , misalkan per tgl 31 Desember 2018 ,

Pastikan semua transaksi -transaksi s/d Tgl 31 Desember 2018 sudah di input .

Cut Off Melalui Fitur Create New Branch Di Software Accurate 5

Dan langkah-langkah yang perlu di lakukan setelah terbentuk database baru melalui Fitur Create New Branch

a . Setelah Databese terbentuk , maka data-data master seperti Daftar Pelanggan , Pemasok ,dan Barang / jasa dan akun terbawa ke Database baru tanpa saldo awal nya, Import saldo dari database lama ke yang baru dapat di lakukan untuk master data pelanggan , pemasok dan barang dan jasa yaitu dengan menggunakan fitur “Import From Balance ”

Baca Juga: Program Accurate

g . Jika proses import saldo barang selesai dilakukan , lakukan pengecekan ke nilai persedian pada laporan neraca per tanggal mulai , misalnya 31 desember 2018 pastikan nilai nya sudah sama antara database yang lama dengan database baru .

( Available Accurate 5 )

h . Lakukan langkah yang sama pada poin 3 s/d 7 untuk melakuan import saldo piutang pelanggan dan hutang pemasok . dengan melakukan import saldo tsb , nilai piutang akan akan tertampung di dalam 1 nomer faktur penjualan yang sama per masing-masih pelanggan , begitu juga dengan pemasok , jika ingin di bedakan per nomer faktur , maka perlu melakukan penginputan saldo awal piutang satu per satu

Namun jika ada transaksi uag muka melalui sales Order ? Purchase Order atau yang di input langsung melalui Sales Invoice ? Purchase invoice maka Proses Import saldo tidak bisa di lakukan karena nilai uang muka tidak akan terbawa pada database baru melainkan akan mengurangi nilai piutang / hutangpada masing -masing pelanggan / pemasok .dengan demikian anda perlu input saldo piutang / hutang satu per satu.

Baca Juga:Fitur Accurate 5

k . Jika klik import muncul seperti pesan di bawah yaitu ” Accumulated Depr. account has not been mapped” maka klik OK dan klim pada informasi Accumulated depr Accout pada tabel define To field name dan akan tampil tabel ” Define your Accumulated depre Account source dan definisikan ke masing akun-akun yang sesuai

Baca Juga : Harga terbaru Accurate

l . Setelah semua saldo terisi di database baru, lakukan proses period end ( Proses Akhir bulan ) pada database baru yaitu dari menu Activities ( Aktifitas ) Periodik ( Periodik ) untuk periode atau dalam kasus ini periode 31 Desember 2019

m . dan yang terakhir adalah melakukan pengecekan nilai saldo per masing-masing akun melalui laporan neraca dan laba / rugi antara database yang lama dan yang baru per tanggal cut off dan pastikan keduanya menghasilkan laporan keuangan yang sama.

Kini tersedia juga Accurate Online yang berbasis cloud yang lebih felkibel karena isa di akses darimana saja kapan saja selama terkoneksi dengan internet.

Harga Accurate 5